Crie índices inteligentes para seus trabalhos do Pages no Mac



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A Apple, além de fazer dispositivos fantásticos, também fornece as ferramentas certas para que os usuários possam tirar o máximo proveito deles. Uma dessas ferramentas é a suíte de trabalho, um conjunto de aplicativos que inclui o Pages, que podemos classificar como o equivalente do Word na Apple, mas com a diferença de que o Pages é totalmente gratuito para todos os usuários de um dispositivo. Neste post, queremos dizer como você pode criar índices inteligentes com este aplicativo. Continue lendo e descubra como.



O que é um índice?

Um índice é composto por gerar um reflexo da estrutura de um documento que geralmente contém os títulos dos tópicos e subtópicos que compõem o documento em questão. Desta forma, a partir do sumário, você pode acessar todos os pontos do documento com muita facilidade e rapidez. O Pages gera um índice que é atualizado automaticamente à medida que a criação do documento avança. Esta tabela está sempre acessível na barra lateral do lado esquerdo da janela do Pages.



Páginas



Esses índices também são frequentemente usados ​​no próprio documento de texto, no que é comumente conhecido como Índice e a partir do qual você pode acessar todos os tópicos do documento de texto. Esta é a forma mais adequada e simples de proporcionar ao autor e ao leitor acesso aos diferentes tópicos que existem dentro de um documento de texto. O estilo de parágrafo usado no documento é o que o Pages utiliza para criar o sumário.

Usando as tabelas para criar o índice

Como mencionamos, o principal uso dos sumários é realizar os índices dos documentos de texto. Isso fornece uma maneira rápida e conveniente de acessar as diferentes seções do documento. Portanto, a seguir, explicaremos tudo o que você precisa saber para poder criar esses índices e adaptá-los às suas necessidades e ao seu gosto.

Crie seu próprio índice

O processo de criação de um índice pode parecer muito mais complicado do que realmente é, porque você só precisa levar em consideração os estilos de parágrafo com os quais escreve seu documento. Com base nisso, uma vez que você tenha seu documento avançado, você pode escolher quais estilos farão parte do seu índice. As etapas que você deve seguir para isso são as seguintes.



  1. Se você ainda não o fez, aplicar estilos de parágrafo ao texto que você deseja que apareça no índice.
  2. Clique no ícone Mostrar na barra de ferramentas e selecione Tabela de conteúdo .
  3. Se você quiser alterar as entradas no índice, clique em Editar , na parte superior da barra lateral, siga um destes procedimentos.
      Alterar estilos de parágrafoAtivado, marque a caixa ao lado do estilo de parágrafo que deseja incluir. Alterar o recuo das entradas, para fazer isso, clique no botão de recuo ou recuo à esquerda à direita de um estilo selecionado. Se um botão estiver acinzentado, você não poderá mover a entrada nessa direção.

Criar índice

É assim que todos que usam o Pages como editor de documentos de texto podem criar um sumário. No entanto, como já mencionamos, essa ferramenta é frequentemente usada para criar um índice inteligente. Portanto, a seguir, informaremos passo a passo o que você deve fazer para poder inserir um índice para um documento de texto inteiro ou para cada seção dele.

    Aplicar estilos de parágrafoao texto que deseja que apareça no índice.
  1. Clique no ícone Mostrar na barra de ferramentas e selecione Tabela de conteúdo .
  2. Clique em Editar na parte superior da barra lateral e, em seguida, selecione os estilos de parágrafo que deseja incluir .
  3. Coloque o ponto de inserção onde deseja que o sumário apareçae, em seguida, siga um destes procedimentos.
      Adicionar um índice para todo o documento. Para fazer isso, você deve clicar no botão Inserir Índice na parte inferior da barra lateral Índice. Adicionar um índice para esta seção. Para fazer isso, selecione Inserir > Índice > Seção. Nesse caso, as entradas são coletadas apenas da seção na qual você está inserindo o índice. Adicione um índice para o conteúdo até o próximo índice. Para fazer isso, selecione Inserir > Índice > Até a próxima ocorrência.
  4. Se você gostar formatar texto e adicionar linhas guia, você deve clicar no índice para selecioná-lo, momento em que uma linha azul aparecerá ao seu redor e seu texto também será destacado em azul.
  5. Clique na aba Texto na barra lateral Formatar. fontes
  6. Usar controles de seção Tipo de letra para alterar a aparência da fonte.
  7. Se você gostar alterar o formato , clique no menu suspenso ao lado de Tabs e, na tabela abaixo de Default Spacing, siga um destes procedimentos.
      Alterar linhas de guia. Para fazer isso, clique nas setas na coluna Guia e selecione um estilo de linha. Ajustar a posição da linha. Para fazer isso, clique nas setas na coluna Alinhamento. Ajuste o espaço entre a entrada do índice e o número da página. Para fazer isso, clique duas vezes no valor na coluna Tab, digite um novo valor e pressione Return no teclado. Quanto menor o número, menor a distância.

iPad

use os estilos

Como comentamos anteriormente, para poder realizar os índices é necessário fazer uso de diferentes estilos de parágrafo e para isso, obviamente, você tem que saber como você pode mudar e brincar com isso. Abaixo, deixamos todos os passos que você deve seguir se quiser modificar o estilo do parágrafo.

    selecione o textoque você deseja que apareça na exibição de índice.
  1. Clique no botão Formato na barra de ferramentas. Se você estiver em um documento de layout de página, toque na guia Texto na parte superior da barra lateral Formatar.
  2. Selecione o nome do estilo de parágrafopróximo ao topo da barra lateral Formatar. Selecione um estilo, diferente do estilo Corpo, no menu Estilos de parágrafo. aplicar estilosparágrafo ao texto que deseja que apareça na visualização de índice.

Mais ações que você pode fazer

No iPad, Mac, iPhone e até mesmo no iCloud.com, você pode abrir a visualização do índice , embora em cada um deles possa ser feito de forma diferente. Isso é muito útil quando você deseja consultar o índice e os passos para realizar esta ação são muito simples. Nós os mostramos abaixo.

  • No iPad ou iCloud.com, basta clicar no botão de visualização do índice na barra de ferramentas.
  • No Mac, toque no botão de visualização na barra de ferramentas e clique em Índice.
  • No iPhone, ative o navegador e siga as etapas abaixo.
    1. Toque no botão Mais, ative o navegador e toque em OK. Se o teclado estiver aberto, toque em OK para fechá-lo.
    2. Toque no número da página na parte inferior da tela e, em seguida, toque em Índice na janela exibida.

Mac

Por outro lado, o editor de documentos de texto da Apple, o Pages, também lhe dá a oportunidade de personalize as entradas na visualização de índice ao seu gosto . Claro, esta ação você deve realizar depois de aplicar os estilos de parágrafo. Você pode personalizar as entradas da exibição de índice executando as etapas a seguir.

  1. Abra a visualização de índice.
  2. Selecione Editar e, em seguida, selecione os estilos de parágrafo que deseja que apareçam no sumário.
  3. Se você quiser ajustar o nível de recuo de um estilo de parágrafo no índice, toque no botão de recuo ao lado do estilo de parágrafo selecionado.
  4. Pressione OK.

Por fim, na maioria das vezes você usa o Pages para criar um documento de texto, é porque finalmente deseja que esse documento de texto seja transformado em PDF e, claro, você deseja que o índice inteligente faça sua função também no PDF . Bem, para isso você realmente não precisa fazer nada, pois no momento em que você converte um documento do Pages em um PDF, o índice aparecerá automaticamente no painel de navegação do PDF.