Uma das ferramentas de produtividade e organização mais em voga nos últimos anos são os aplicativos. E não é para menos já que, sem dúvida, conseguiram seduzir o grande público pela quantidade de facilidades que proporcionam ao usuário. Uma das mais famosas e melhores, que nem sempre implica uma coisa na outra, é Noção. Portanto, neste post queremos explicar tudo o que você precisa saber para começar a usar este aplicativo completo, sem morrer tentando.
O que é noção?
Notion é um aplicativo de produtividade que fornece um grande número de ferramentas para ajudá-lo a gerenciar seus projetos e as tarefas que os compõem. O número de opções para usar o Notion são quase infinitos, sim, não estamos enganando você. Este aplicativo tem uma interface muito minimalista, pode até dar a impressão à primeira vista de ser um aplicativo muito simples para poder abrigar todo o seu potencial dentro dele.
Bem, apesar deste aspecto simples, a verdade é que com este aplicativo você pode fazer praticamente tudo o que quiser, desde usá-lo como um aplicativo de lista de tarefas até ter nele o banco de dados do seu negócio ou projeto, o calendário de publicação de sua conta do Instagram ou as contas econômicas de sua loja. Realmente, o Notion pode ser tão fácil ou complicado de usar quanto você quiser, pois aqui, o usuário tem controle absoluto sobre o que pode ou não acontecer.
Neste post, o que queremos é dar a você o conhecimento básico para que você possa começar a usar o Notion sem ter a sensação de que este aplicativo é demais para você, algo muito comum em todos os usuários que de um dia para o outro instalam este aplicativo no dispositivo deles e eles começam a usá-lo, ou seja, queremos facilitar ao máximo para você começar a aproveitar o Notion desde o primeiro dia em que decidir começar a usá-lo.
Em quais dispositivos está disponível?
Antes de falar sobre o aplicativo em questão, queremos dizer em quais dispositivos você poderá usar o Notion e, acima de tudo, em qual deles será mais confortável para você. Este aplicativo tem um requisito fundamental que todos os aplicativos que querem ter sucesso e seduzir o usuário na seção de produtividade devem ter, que é ser um aplicativo multiplataforma. Isso significa que você poderá desfrutar do Notion no seu iPhone, iPad e Mac, mantendo sempre a sincronização total entre todos os seus dispositivos.
Dependendo do uso que você deseja fazer do aplicativo, também será mais adequado usar um dispositivo ou outro ao inserir novos dados ou criar novas páginas. Poderíamos dizer que o Notion foi projetado, sempre com exceções, para dominá-lo com o Mac ou iPad, e usar o iPhone para poder consultar sempre em todos os momentos e independentemente de onde você esteja, todas as informações que você inseriu nele. No entanto, isso não é escrito por fogo em nenhum lugar, portanto, cada usuário pode e deve adaptar o uso deste aplicativo de acordo com suas necessidades.
Organização por páginas
Páginas? O que é isso?
Noção podemos dizer que funciona por páginas, as páginas são uma tela em branco onde você pode criar tudo o que quiser, pode usar para escrever, usar um dos inúmeros templates que existem ou usar um dos cinco tipos de banco de dados que Noção fornece Desde o início, você pode até criar mais páginas, falaremos sobre tudo isso em detalhes mais tarde. Você pode dar a cada página o nome que quiser e personalizá-la ao seu gosto, também falaremos sobre isso mais tarde e, acima de tudo, um dos pontos mais destacados é que você pode criar quantas páginas quiser.
Crie seu próprio
Como mencionamos, ao criar suas páginas, você pode escolher duas maneiras diferentes, por um lado, usar um modelo, ou modelo como é chamado no Notion, há uma variedade infinita dentro do próprio aplicativo e até páginas da web onde você pode baixe ainda mais. Ou você pode criar suas páginas manualmente com base nos cinco tipos de banco de dados que o Notion oferece. A segunda opção é a que falaremos agora e depois entraremos no mundo dos modelos.
Os cinco tipos de banco de dados que o Notion oferece são os 5 usos básicos que você pode fazer com este aplicativo. Afinal, suas páginas do Notion podem ser tão simples ou complexas quanto você quiser. Em seguida, você tem quais são os cinco tipos de banco de dados que você possui.
- Pranchas.
- Pranchas.
- Listas.
- Calendários.
- Galeria.
- Linha do tempo
De uma forma mais detalhada, veremos para que servem cada um dos tipos de banco de dados, ou também, poderíamos chamá-lo, tipos de página.
tipos de página
Pranchas
O primeiro tipo de página que vamos falar são as tabelas, um elemento que pode ser muito útil para organizar de acordo com qual conteúdo. As tabelas que você pode criar no Notion são totalmente personalizáveis, já que você pode incluir quantas linhas e colunas quiser, e o que for mais interessante e que dê grande valor ao app, com o conteúdo que você quiser dentro delas. Esse conteúdo pode ser de dois tipos, básico ou avançado. Dentro do conteúdo básico você tem as seguintes opções.
- Texto.
- Número.
- Seleção.
- Multiselección.
- Encontro.
- Pessoas.
- Registros.
- Caixa de seleção.
- Links.
- Correio eletrônico.
- Número de telefone.
Por outro lado, se você deseja inserir o avanço do conteúdo, as opções existentes são as seguintes.
- Fórmula.
- Relação.
- Rolar.
- Tempo de criação.
- Criado pela.
- Data da última edição.
- Última edição por.
Pranchas
As placas, ou também conhecidas dentro do aplicativo, como Board, são usadas para estabelecer o status de diferentes tarefas em um determinado momento. Eles trabalham em grupos de tarefas, que, afinal, são os diferentes estados em que uma tarefa pode estar em um determinado momento. Você pode alterar o nome desses estados, adicionar, excluir e até atribuir uma determinada cor para diferenciá-los de maneira muito mais visual.
listas
Uma função essencial, para atingir o objetivo que o Notion persegue de abarcar todas as funcionalidades que os inúmeros aplicativos de produtividade possuem, são as listas. É um elemento que muitos usuários usam todos os dias em muitas situações e, obviamente, no Notion você também tem a oportunidade de usá-los. Além disso, o nível de personalização das listas é impressionante, para que você possa adaptá-las perfeitamente a cada momento e a cada tipo de lista que deseja criar com base em suas necessidades.
calendários
Um elemento praticamente essencial da produtividade é o calendário e obviamente, dentro do Notion você tem a possibilidade de criar o seu próprio e que, neste caso, este aplicativo pode substituir o seu aplicativo de calendário, para ter todos os elementos de produtividade localizados no mesmo local, na mesma aplicação. Além disso, da mesma forma que quando você cria uma página, dentro dessa mesma página você pode criar quantas quiser, com o Notion Calendar também acontece a mesma coisa, ou seja, você pode criar todas as páginas que quiser dentro de cada dos dias.
Galeria
A galeria é uma maneira de visualizar todas as páginas que você armazenou em uma página de uma maneira diferente. Em vez de exibi-lo como vem por padrão, que é em forma de lista, você pode fazê-lo em forma de galeria para que, caso seja mais útil visualizá-lo dessa maneira, você possa adaptar sua produtividade aplicação completamente ao seu gosto.
Linha do tempo
A Linha do Tempo ou também conhecido como Gráfico de Gantt é outro dos bancos de dados ou tipos de página que você pode criar no Notion. É uma ferramenta de produtividade muito utilizada na gestão de projetos, pois permite que os usuários visualizem a duração de uma tarefa de forma muito mais clara e simples quando, em teoria, cada tarefa. Outras propriedades que as Timelines possuem é que você pode filtrá-las por vários parâmetros, dependendo da data, hora de criação, datas de início e datas de término, você também pode visualizar suas tarefas por horas, dias, semanas, quinzenas ou até meses ou anos. como adicionar uma tabela, lista, galeria ou visualização de calendário da Linha do tempo que você está usando naquele momento.
Estilizar texto com blocos
Chegou a hora de começar a encher as páginas de conteúdo, de começar a escrever sobre elas, e para isso, Notion também dá a seus usuários a possibilidade de estilizar os textos, com a intenção de poder enriquecer cada uma das páginas . criado. Você pode realizar esta ação de duas maneiras diferentes, primeiro você pode escrever o texto que deseja e, em seguida, clicando nos 6 pontos que aparecem à esquerda do texto, clique em Transformar para escolher um dos muitos formatos existentes e do qual falaremos agora. A segunda opção é escolher previamente o formato que deseja usar, para isso basta escrever / e depois escolher o estilo de texto desejado. Os estilos disponíveis no Notion são os seguintes.
- Texto.
- Página.
- Lista de afazeres
- Cabeçallho 1
- Título 2
- Título 3
- Lista com marcadores.
- Lista numerada.
- Alternar lista.
- Citar.
- Divisor.
- Link para a página.
- Chamar.
usar modelos
Como mencionamos anteriormente, você pode criar suas próprias páginas para personalizar totalmente seu conteúdo, mas também recomendamos que você tenha em mente a opção de poder usar modelos do Notion ou mesmo de outros usuários que os disponibilizam para o restante para tirar o máximo proveito possível.
No menu à esquerda que você tem no Notion, se clicar em Templates, você tem à sua disposição uma quantidade quase inesgotável de templates para poder criar praticamente tudo o que quiser. Eles são agrupados por diferentes temas, como o seguinte.
- Projeto.
- Educação.
- Engenharia.
- Recursos Humanos.
- Marketing.
- Pessoal.
- Gestão de produtos.
- Vendas.
- Apoio, suporte.
Estes são os que, inicialmente, o Notion lhe oferece, no entanto, também lhe dá a opção, clicando em Procurar mais modelos, de realizar uma pesquisa mais ampla através do próprio site do Notion. Nossa recomendação é que você passe algum tempo navegando pelas diferentes opções que existem porque, quase certamente, você encontrará um modelo que pode ser muito útil para o uso que você deseja colocar no Notion.
No entanto, os modelos Notion não são a única fonte de inspiração que você pode encontrar, muitos usuários através de suas diferentes páginas da web compartilham seus modelos personalizados criados por eles mesmos para que outros usuários como você possam usá-los e aproveitá-los. Sem dúvida, esta é também uma forma ideal de poder encontrar o que procura ou mesmo de se inspirar para ser quem os realiza. Abaixo você tem vários sites que oferecem templates realmente interessantes.
Importar conteúdo de outros aplicativos ou fontes
Outra opção que o Notion oferece é poder importar conteúdo de outros aplicativos ou tipos de documentos. Isso é realmente interessante poder enriquecer seus bancos de dados com conteúdo que até então você criava com outros softwares e que a partir de agora você faz com o Notion. Aqui está a lista de serviços dos quais você pode importar conteúdo para o Notion.
- Evernote.
- Trello.
- Asana.
- Confluência.
- Texto e Markdown.
- CSV
- HTML
- Palavra.
- Documentos Google.
- Papel Dropbox.
- Quip.
- Fluxo de trabalho.
Dê um toque pessoal
Uma das recomendações que fazemos é que você dê vida às suas páginas e a todos os projetos que você gerencia através do Notion. O próprio aplicativo lhe dá a possibilidade de diferenciar cada uma das páginas adicionando um emoticon para se referir a elas, porém, nossa recomendação é que você use imagens personalizadas, por exemplo, você pode adicionar logos de seus clientes, sua imagem de perfil, a de a marca que você está gerenciando, enfim, que as opções de personalizar tanto a imagem da página quanto o fundo serão algo que também dará ao seu Notion um toque muito mais estético e profissional.
É grátis, até certo ponto
Não se preocupe, inicialmente você não terá que pagar para usar o Notion, porém, a versão gratuita possui algumas limitações que, na maioria dos casos, não costumam ser um impedimento para os usuários. No entanto, existem planos diferentes dependendo das necessidades dos usuários que aumentam o valor deste aplicativo. Os planos que existem são os seguintes.
- Pessoal.
- Profissional Pessoal.
- Equipe.
- O negócio.
Destes quatro planos, o gratuito é o plano pessoal. No entanto, como mencionamos anteriormente, a maioria dos usuários tem o suficiente com esse plano, pois as opções oferecidas pelo aplicativo são realmente plurais e atendem às necessidades pessoais dos usuários.
