Às vezes nos afogamos em um copo d'água querendo realizar tarefas simples com aplicações complexas. Gerenciar calendários ou listas de tarefas em um Mac é algo realmente simples que pode ser aprimorado com programas externos, mas não são necessários se levarmos em conta os aplicativos nativos que já vêm de fábrica no sistema. Explicamos como você pode aproveitar ao máximo essas opções do macOS.
Sincronização com iPhone e mais: principal vantagem
Usar aplicativos que já vêm de fábrica no Mac pode ser o melhor recurso para os preguiçosos, mas também para os inteligentes. Você não apenas economiza tempo e até dinheiro que os aplicativos de terceiros custam, mas também pode se deparar com uma vantagem muito importante do chamado ecossistema da Apple. Referimo-nos ao fato de que seus eventos, calendários e tarefas podem ser sincronizados com outros dispositivos graças ao iCloud.
Se você estiver conectado ao seu Mac com o mesmo ID Apple que tem no seu iPhone e/ou iPad, notará que todas as alterações feitas nos aplicativos macOS nativos também serão adicionadas a esses outros dispositivos. Na verdade, também funciona ao contrário. Tudo isso é gerenciado graças ao iCloud, podendo entrar Preferências do Sistema > ID Apple e indo para a aba iCloud para ativar a sincronização do serviço doméstico.
Mesmo em computadores com janelas ou dispositivos Android você poderá encontrar esta sincronização. No caso do primeiro, você terá que baixar o aplicativo iCloud, que não funciona de maneira tão otimizada como nos computadores da Apple, mas evita problemas. Também no sistema da Microsoft você pode acessar calendários, lembretes e outros com o site do iCloud. Este método de acesso a partir de um navegador web é o que será usado no Android.
Gerencie eventos com o Calendário do macOS
Se você abrir o aplicativo de calendário, primeiro encontrará uma interface que pode alterar ao seu gosto por semanas, por meses e pode até adicionar calendários do Google ou outros serviços clicando em Calendários no canto superior esquerdo. Você pode mover o calendário com o mouse, com as setas do teclado ou com as guias de navegação no canto superior direito.
adicionar eventos
A forma de adicionar um evento é tremendamente simples, tendo uma forma rápida de fazer isso com o ícone + . No entanto, para uma melhor gestão destes, siga estes passos:
- Coloque o cursor no dia em que deseja adicionar um evento.
- Clique com o botão direito e escolha novo evento . Agora você terá as seguintes opções para completá-lo:
- Calendário usado (guia de cores do lado direito).
- Nome do evento.
- Localização.
- Data e hora, podendo escolher o dia inteiro, uma hora específica, caso o evento se repita com certa frequência, o tempo que levará para a configuração hipotética do disparo e do aviso.
- Adicione convidados.
- Adicione notas adicionais.
- Aperte a tecla 'enter' ou clique em qualquer lugar na tela fora desta caixa.
Modificar, copiar, enviar ou excluir eventos
Da mesma forma que é fácil adicionar eventos, modificá-los ou excluí-los completamente é igualmente fácil. Vamos supor que você cometeu um erro ao adicionar um compromisso ou que mudou o dia; você só precisa clicar duas vezes neste evento e poderá acessar para alterar sua configuração.
Se você quiser copiar as configurações deste evento para outro dia, poderá fazê-lo clicando com o botão direito do mouse ou trackpad e clicando em copiar ou recortar. Em seguida, ele o colocará no dia correspondente para colá-lo da mesma maneira. Também com o clique secundário você terá acesso à opção de Enviar evento por correio. Se você deseja excluir o evento, clique com o botão direito do mouse novamente e pressione a opção Excluir. Note-se que ao selecionar vários eventos poderá aceder aos procedimentos para copiar ou apagar todos os eventos de uma só vez, sem ter que ir um a um. Você pode até excluir ou duplicar os eventos de meses inteiros.
De qualquer forma, lembre-se que você pode ter visibilidade de seus eventos apenas abrindo o aplicativo ou a partir do iPhone e iPad com os widgets correspondentes dedicados a este aplicativo.
Adicione tarefas no Mac com Lembretes
Outro aplicativo complementar e extremamente útil é o Lembretes. Este é outro compêndio de aplicativos nativos que são sincronizados através do iCloud com outros dispositivos. Nesse caso, poderíamos diferenciá-lo dos eventos do calendário porque é mais simples e tem um uso mais definido: para notificá-lo sobre algo específico de forma pontual ou regular. Desde consultas médicas, até lembretes para ligar para um amigo ou comprar determinado produto no supermercado.
O aplicativo Lembretes passou por uma reformulação no macOS Catalina de acordo com o que foi visto no iOS 13 e iPadOS 13. Permite organizar por diferentes listas: periódicas, pontuais, urgentes e listas criadas pelo usuário, podendo também eliminar as predefinidas. Como cada pessoa usa essas listas é indiferente ao gerenciamento de lembretes.
Por Adicionar um lembrete, tudo o que você precisa fazer é pressionar o ícone ' + ' no canto superior direito, depois o 'i' que aparece na lista de lembretes. Uma vez aqui, você pode configurar os seguintes dados:
- Título do lembrete.
- Marque-o (ícone de bandeira no canto superior direito).
- Adicione notas adicionais.
- Selecione o dia e a hora do lembrete.
- Selecione o local do lembrete (se você quiser que ele acione quando estiver em um determinado lugar em vez de em um encontro).
- Selecione Ao enviar uma mensagem para alguém (se você quiser pular quando estiver enviando uma mensagem de texto para um contato em vez de uma data ou local).
- Escolha a recorrência (nenhuma, todos os dias, todas as semanas, todos os meses, todos os anos ou frequência personalizada).
- Adicione URL.
- Adicionar imagem.
No momento em que você adicionar um lembrete, poderá vê-lo nas gavetas correspondentes. Em Hoje aparecerão os que você agendou para o dia, em Agendados aparecerão todos os que têm uma data específica prevista, em Todos aparecerão todos (desculpe a redundância) e em Marcados aqueles que você adicionou para este fim. Eles também aparecerão nas respectivas listas que você adicionou.
A forma de modificar esses lembretes é simples, clicando no 'i' para acessar novamente a configuração. então você pode marque-o como completo, adie-o para amanhã, exclua-o, copie-o ou corte-o por clique secundário. Para marcar como concluído, isso pode ser feito rapidamente clicando no ícone redondo que aparece à esquerda deles.
