O PDF tornou-se um dos formatos padrão com os quais trabalhamos no dia-a-dia. Sem dúvida, você teve que trabalhar diariamente com muitos desses documentos no seu iPhone ou iPad. Neste caso, você deve saber muito bem como você pode gerenciá-los, sendo o processo de salvamento um dos mais usados.
O PDF é o melhor formato para usar em arquivos?
Esta é sem dúvida uma das grandes questões que quem não está habituado a este ambiente informático pode colocar. É verdade que muitas pessoas podem recorrer ao formato clássico .docx, mas o que é muito comum é fazer uso de PDF . E há muitas razões pelas quais o PDF pode ser recomendado exclusivamente para funcionar em um iPhone, iPad ou Mac. Nesse caso, a primeira coisa a destacar é o proteção que você tem e a impossibilidade de fazer alterações no que você escreveu no documento. Em outros formatos será fácil de editar, mas em PDF o que você escreveu ou assinou vai durar.
Em segundo lugar, destaca-se também a universalidade do formato. Com isso nos referimos de maneira especial ao fato de trocar documentos entre iOS, Android, macOS ou Windows. Em todos esses sistemas operacionais, esse formato de documento pode ser usado sem nenhum problema. Pode ser aberto por qualquer programa e em muitos casos nem é necessário, pois pode ser aberto nativamente com os programas ou com o navegador. Isso é algo que não acontece com outros formatos onde são necessários programas muito específicos, tornando-se muito desconfortável. Dessa forma, o PDF pode ser considerado um dos melhores formatos de arquivo que podem ser encontrados atualmente.
Mas, como acontece com outros documentos, diferentes ações devem ser tomadas para poder gerenciá-los. Quase tudo pode ser convertido em um arquivo PDF, como um e-mail, uma página da web e também os arquivos anexados.
Salvar no aplicativo Apple Books
O aplicativo Livros pode ser indicado, como o próprio nome indica, para ler livros diferentes. Mas você também pode ser usado para salvar os arquivos PDF que você precisa ter armazenado sim Além disso, ele também pode ser marcado e compartilhado em um iPhone, iPad ou iPod Touch. Dessa forma, quando o iCloud Drive estiver configurado, você poderá adicionar os arquivos PDF que possui à biblioteca de livros e acessá-los de qualquer outro dispositivo. Conforme comentaremos a seguir, esta é uma ação que pode ser realizada em diferentes ambientes dentro do dispositivo que possam lhe interessar.
Anexos em um site
Em muitas páginas da web, você poderá encontrar diferentes documentos em formato PDF. Neste caso, eles podem ser destacados acima de tudo arquivos ou formulários oficiais que é necessário preencher antes de imprimi-lo ou enviá-lo por e-mail. Isso pode ser muito útil para realizar o processo de marcação e completar com todos os dados. Esse processo também pode ser aplicado a arquivos anexados a qualquer tipo de e-mail. Para poder fazê-lo, basta seguir os seguintes passos:
- No iPhone, toque no PDF que deseja armazenar.
- Pressione o botão de compartilhamento que estará em um dos cantos.
- Deslize para a esquerda nos ícones e toque no botão Mais.
- Clique em Sugestões e depois em Livros.
Salve páginas inteiras da web
Em muitas ocasiões, você precisará ter uma página da web que lhe interesse, sempre salva em um formato praticamente universal. Isso armazena todo o texto, mas também as imagens ou os links que você possui. Neste caso há muitos maneiras interessantes de salvá-lo. No final, o que você fará é tirar uma fotografia estática de todas as informações contidas naquele exato momento para que você possa consultá-las rapidamente. Os passos a seguir neste caso são os seguintes.
- No Safari, abra a página da Web que deseja salvar como PDF.
- Clique no botão de compartilhamento que é representado por um quadrado e uma seta apontando para cima.
- Deslize para a esquerda nos ícones do aplicativo e toque em Mais.
- Em Sugestões, toque em Livros.
A partir deste momento, o PDF será gerado automaticamente e armazenado neste aplicativo como se fosse outro livro. Da mesma forma, também pode ser compartilhado seguindo esses arquivos com outros aplicativos de terceiros para que você tenha controle absoluto. A única coisa que vai mudar é escolher o aplicativo em questão clicando no botão Compartilhar.
Armazenar um e-mail em PDF
Existem alguns e-mails que podem ser realmente importantes para você e que não basta tê-los na caixa de entrada ou no arquivo. Além disso, também não é muito confortável. ter o e-mail dividido em partes com diferentes capturas de tela que você foi capaz de fazer. Nesse caso, é possível armazená-lo no aplicativo Livros seguindo estes passos:
- No aplicativo Mail, toque no e-mail em que você está interessado.
- Toque em Mais ações, representadas por uma seta invertida, e role até tocar em Imprimir.
- Clique em Livros.
Salvar no aplicativo Arquivos
Não podemos esquecer do aplicativo Arquivos, que é o melhor gerenciador que existe atualmente dentro do ecossistema para armazenar todos os seus documentos. Um salvamento local no armazenamento interno do iPhone é permitido, mas também pode ser feito no próprio iCloud. Desta forma você poderá acessar este arquivo em qualquer dispositivo dentro do mesmo ecossistema e compartilhar o ID Apple. Sem dúvida, é algo realmente confortável que poderá ser seguido por qualquer tipo de usuário. Os passos a seguir são muito simples nestes casos:
- Vá para o arquivo que deseja salvar no dispositivo.
- Toque em Selecionar > o nome do arquivo > Organizar.
- Vá para No meu [dispositivo] e escolha uma pasta ou toque em Nova pasta para criar uma nova.
- Toque em Copiar.
No momento, essas informações serão armazenadas na nuvem ou localmente, onde quer que você tenha escolhido inicialmente. Isso facilita muito o acesso. Deve ser destacado sempre que necessário, neste aplicativo você pode fazer um marcar ou preencher documentos facilmente através do editor que está integrado. Simplesmente com o dedo você pode destacar as partes mais importantes do documento ou até assiná-lo. Isso é ideal, especialmente quando se trata de gerenciar formulários.
A maneira de organizá-los rapidamente
Depois de ter os arquivos neste aplicativo, você poderá organizá-los ao seu gosto. O sistema operacional do iPhone oferece muitas opções diferentes para distribuir documentos de maneira confortável. Neste caso você pode gerar por exemplo novas pastas. De maneira confortável, tanto no espaço da nuvem quanto no espaço local do dispositivo, você poderá ter diferentes pastas nas quais poderá organizar todos os documentos que criou em formato PDF. Tudo isso sempre permitirá que você localize facilmente o PDF que está procurando a qualquer momento.
Mas se o que você realmente quer é ter uma busca muito mais adequada de tudo que você armazenou, você terá que usar outras ferramentas. Desta forma, será possível destacar a uso de rótulos que são personalizáveis com diferentes cores que permitem encontrar exatamente o projeto ou documento que você vai precisar, tendo-o completamente organizado em diferentes classificações.
