Tome nota: os melhores atalhos para Pages, Numbers e Keynote

Por que você deve sempre usar atalhos de teclado?

Ao trabalhar com muitos dados, e é necessário ter o resultado mais completo possível no menor tempo possível, é sempre necessário utilizar ferramentas que aumentem a eficiência. Com isso, queremos dizer usar atalhos de teclado que oferecem a possibilidade de realizar ações específicas pressionando teclas específicas. Isso significa que quando você colocar um texto específico em negrito você não terá que ir com o mouse para a parte superior do editor para a área de formatação. Você simplesmente precisa pressionar teclas específicas para aplicar a ação que levaria muito mais tempo.

À primeira vista, os atalhos de teclado podem ser vistos como algo que não leva muito tempo. Mas se você usa o pacote de escritório da Apple com bastante frequência, verá como vale a pena aprender todos esses atalhos de teclado. Caso você não use esses programas normalmente, é provável que você não termine de memorizar todos os comandos. Embora deva ser levado em consideração que muitos dos comandos que podem ser usados ​​também estão presentes no sistema operacional em geral.

Todos os atalhos de teclado para iWork

O pacote iWork inclui os aplicativos Pages, Numbers e Keynote. Em todos eles você pode encontrar diferentes atalhos de teclado para facilitar o trabalho como comentamos anteriormente. Deve-se notar que há uma série de atalhos comuns, tanto gerais quanto aqueles que dão formatos diferentes ao texto que devem ser inseridos em qualquer um deles. Abaixo especificamos os atalhos gerais e os especializados em cada um dos aplicativos que compõem o próprio pacote de escritório da Apple.

Além disso, lembre-se de que, embora estejamos focados principalmente no Mac, muitos desses comandos também podem ser usados ​​no iPadOS. Caso você tenha um teclado com ipad e trabalhar com esses aplicativos, da Apple eles quiseram universalizar todos esses comandos para que seja muito mais confortável de usar e você não precise trocar o chip dependendo do sistema operacional que você usará. Portanto, sempre pode ser feito mantenha pressionado o botão 'Comando' para acessar uma lista detalhada de comandos suportados pelo aplicativo em questão.

Atalhos que são comuns

Em muitos casos, você pode encontrar uma série de atalhos comuns a todos os aplicativos. Nesse caso, eles realizam a mesma ação onde quer que você esteja, portanto, nesses casos, será muito mais fácil para você. Além disso, você sempre tem o estojo à sua frente no qual também pode usá-lo em outros aplicativos de terceiros ou outros nativos. Neste caso, todos esses comandos eles podem ser usados ​​no iPadOS, bem como no macOS sendo os comuns e os internalizados em todos os sistemas.

Comando + N:abra o seletor de modelos. Esc: fecha o seletor de modelos. Comando + O: abre um comando existente. Comando + S:salvar um documento/planilha/apresentação. Opção + Shift + Comando + S: salvar como. Shift + Comando + S: Duplicar um documento/planilha/apresentação. Comando + P:imprimir um documento/planilha/apresentação. Comando + W:fechar uma janela Opção + Comando + W: feche todas as janelas. Comando + M:minimizar uma janela. Opção + Comando + M: Minimize todas as janelas. Opção + Comando + F: insira a exibição em tela cheia. Comando + sinal de mais: aumenta o tamanho do texto. Comando + sinal de menos:diminuir o tamanho do texto. Comando + sinal maior: ampliar uma janela. Comando + sinal de menor que: reduzir a janela. Shift + Comando + 0:zoom para seleção. Comando + 0:retornar ao tamanho original. Comando + H: Ocultar Páginas/Números/Keynote. Opção + Comando + H: Ocultar outras janelas de aplicativos. Comando + Z: desfaz a última ação. Opção + Comando + Z: refazer a última ação. comando + vírgula: abre as opções do aplicativo. Comando + Q:Sair de Páginas/Números/Keynote

Como comentamos, esses são atalhos que são gerais. Em outras palavras, diferentes ações são agrupadas sem ter uma missão completamente comum. Mas não podemos parar por aqui, pois existem outros atalhos de teclado que estão focados no formato de um texto . Aqui vem a mudança de cor característica, o aumento do tamanho de um texto ou a possibilidade de aplicar um título. Os atalhos mais importantes neste caso são os seguintes:

Comando + T:exibir a janela 'fontes'. Shift + Comando + C:mostrar a janela de cores. Comando + B:aplicar negrito ao texto selecionado. Comando + I:aplicar itálico ao texto selecionado. Comando + U:aplicar sublinhado ao texto selecionado. Excluir ou Control + H:excluir o caractere ou seleção anterior. Controle + D:excluir o próximo caractere. Opção + Excluir:exclua a palavra antes do ponto de inserção. Controle + K:exclua o texto entre o ponto de inserção e a próxima quebra de parágrafo. Opción + Comando + E:insira uma equação. Comando + tecla esquerda:alinhar o texto à esquerda. Comando + tubo:centralizar o texto. Comando + tecla direita:alinhar o texto à direita. Opção + Comando + pipe:justifique o texto. Comando + K:converter texto ou um objeto em um link. Comando + X:seleção de corte. Opção + Comando + B:adicionar um marcador. Opção + Comando + V:cole o estilo de parágrafo. Opção + barra de espaço:insira um espaço sem quebra. Deslocamento + Retorno:inserir uma quebra de linha. Fn + Comando + Retorno:inserir uma quebra de página.

Opções para páginas

O Pages é o editor nativo da Apple e há muitos atalhos de teclado específicos destinados a acelerar o trabalho enquanto você usa o editor de texto. A seguir, mostramos as classificações mais comuns pelas ações que serão realizadas no próprio texto. De referir que dentro dos comandos do Pages, os únicos que podem ser utilizados no iPadOS são os relacionados com as tabelas, não estando os restantes disponíveis. No caso do macOS, todos eles estão disponíveis.

trabalhar com tabelas

As tabelas são parte fundamental de qualquer documento para poder organizar os dados de forma muito mais clara. Pode ser um pouco trabalhoso ter que trabalhar com todas as células, e é por isso que você pode encontrar diferentes atalhos de teclado para poder criar novas células e editá-las o tempo todo.

Opção + seta para cima:adicionar uma linha acima das células selecionadas. Opção + Seta para baixo:adicione uma linha abaixo das células selecionadas. Opção + seta para a direita:adicionar uma coluna à direita das células selecionadas. Opção + seta para a esquerda:adicionar uma coluna à esquerda das células selecionadas. Opção + retorno:insira uma linha na parte inferior da tabela. Shift + seta para baixo/esquerda:selecione mais linhas abaixo/esquerda. Suprimir:exclua a tabela selecionada ou o conteúdo das células selecionadas. Opção + Comando + C:copiar estilo de célula Opção + Comando + V:colar estilo de célula. Opção + Comando + Shift + V:cole e preserve o estilo da célula de destino. Opção + Comando + U:alinhar automaticamente o conteúdo da célula. Comando + Retorno:pare de editar a célula e selecione-a. Pressione uma tecla de seta:mover a tabela selecionada um ponto. Tabulador:selecione a próxima célula. Shift + Tab:selecione a célula anterior. Sinal de igual:abra o editor de fórmulas para uma célula selecionada. Controle + Comando + M:mesclar as células selecionadas. Controle + Shift + Comando + M:desfaça a mesclagem de células. Comando + barra invertida:ative o modo de preenchimento automático.

editar gráficos

Outra das seções mais relevantes ao trabalhar no Pages são os gráficos. Nesse caso, é ideal expor as informações mais relevantes e caracterizá-las por meio de diferentes gráficos integrados nativamente. No entanto, é necessário estar em muitas ocasiões atualizando os dados que são levados para representar finalmente o gráfico. Nesse caso, no Pages você pode encontrar diferentes atalhos para editar os dados, que são os seguintes:

Shift + Comando + D:mostrar ou ocultar o editor de dados do gráfico. Retornar:encerrar a entrada de dados em uma célula. Deslocamento + Retorno:terminar de inserir dados em uma célula e ir para o topo. Tabulador:Termine de inserir os dados e vá para a célula à direita. Shift + Tab:Termine de inserir os dados e vá para a célula à esquerda.

Modificar figuras

Num documento, outra das partes fundamentais a ter em conta, para além dos gráficos e tabelas, são as figuras. Tanto os objetos em geral quanto as figuras especificamente podem ser editados principalmente usando o mouse, mas também através das opções internas. Para acelerar bastante o processo de colocação ou personalização, você pode usar os seguintes comandos de teclado:

Dê um duplo clique na borda da figura:tornar a figura editável. Opção + Shift + Comando + P:desenhe uma forma personalizada com a ferramenta caneta. Arraste o ponto para outro local:mover um ponto de uma figura. Comando + A:selecione todos os objetos. Shift + Comando + A:desmarque. Comando + arrastar:adicionar ou remover objetos na seleção. Shift + Tab:selecione o objeto anterior na página. Comando + clique:marque ou desmarque objetos adicionais. Pressione uma tecla de seta:mover o objeto selecionado um ponto. Opção + tecla de seta:duplicar o objeto. Comando + L:bloquear objetos selecionados. Opção + Shift + Comando + F:trazer o objeto selecionado uma camada para frente. Shift + Comando + F:trazer o objeto selecionado para a frente. Shift + Comando + B:enviar o objeto selecionado para o fundo. Opção + Comando + G:agrupar objetos selecionados. Shift + Comando + M:mascarar ou desmascarar a imagem. Shift + Comando + V:selecione um objeto para inseri-lo.

Tenha em mente que existem muitos outros comandos que não são tão amplamente utilizados. Estes sempre podem ser encontrados no site da Apple , especificamente na área dedicada ao suporte de Páginas. Existem muitos comandos e também gestos que podem ser executados com o teclado que podem ser encontrados nesta seção do site de suporte, sempre sendo classificados pelos principais usos.

Atalhos do Keynote

O Keynote é outro dos aplicativos do pacote de escritório no qual você pode usar atalhos de teclado. Dessa forma, você pode ser muito mais produtivo ao adicionar os novos slides. Lembre-se de que, neste caso, os atalhos de teclado gerais que explicamos acima também são aplicados, pois, como em outros aplicativos, você pode alterar o formato do texto ou dos gráficos. Deve-se notar que neste caso todos os atalhos de teclado são compartilhados para iPad e Mac.

Mova-se pela apresentação

Tenha em mente que é uma prioridade ter sempre a possibilidade de percorrer todas as partes da sua apresentação para fazer as devidas modificações sempre que necessário. É por isso que para fazê-lo de uma maneira muito mais simples, existem diferentes atalhos de teclado para alternar entre os slides rapidamente. Os mais importantes são os seguintes:

Comando + E:procure o item selecionado na apresentação. Comando + J:vá para uma seleção de uma apresentação. Início ou Fn + Seta para cima:mover para o início do slide. Fim ou Fn + Seta para baixo:role até a parte inferior do slide. Fn + Seta para baixo:passar para o próximo slide. Fn + seta para cima:vá para o slide anterior. Fn + seta para a esquerda:vá para o primeiro slide. Fn + seta para a direita:vá para o último slide.

Usar o modo de apresentador

Quando se trata de apresentar uma apresentação de slides, é lógico que você sempre deve ter o máximo controle sobre o que está visualizando. É por isso que existe um modo de apresentador ou moderador onde você pode ver as notas correspondentes que estão em um slide e também ter dados sobre o tempo que foi consumido. Os principais atalhos de teclado para realizar seu controle são os seguintes:

Opção + Comando + P:reproduzir uma apresentação. seta direita:passar para o próximo slide. Seta esquerda:vá para o slide anterior. Shift + seta para a direita:passar para a próxima composição. Shift + Seta para baixo:passar para o próximo slide sem animações. Shift + Comando + P:mostrar ou ocultar as notas do apresentador. A PARTIR DE:de volta pelos slides visualizados anteriormente. M:pausar a apresentação. B:pausar a apresentação de slides e exibir uma tela preta. DENTRO:pausar a apresentação e exibir uma tela em branco. C:mostrar ou ocultar o ponteiro. S:mostrar o número do slide. Pressione um número:abra o seletor de apresentação de slides. X:alternar entre as telas principal e do apresentador. R:redefinir o temporizador. P:sair do modo apresentador. H:ocultar apresentação.

Tenha em mente que estes são os atalhos de teclado mais básicos que podem ser encontrados no Keynote. Embora em sua própria página de suporte da Apple Você pode encontrar muitos outros atalhos que, embora sejam realmente específicos, também podem ser úteis se você quiser obter todo o potencial que o Keynote merece.

As melhores opções em Números

As planilhas são realmente úteis quando você precisa manter as contas atualizadas. Desta forma, dispõe de todas as ferramentas necessárias para realizar os cálculos necessários de forma automática. Através dos atalhos de texto, você pode realizar um controle exaustivo de todas as células e inserir dados de maneira confortável em cada uma delas. Deve-se notar que, neste caso, todos os atalhos de teclado são compartilhados no macOS e também no iPadOS, embora neste último você sempre possa consultar os mais comuns pressionando e segurando o botão de comando no teclado.

Edite seus gráficos

Assim como no Pages, você pode criar diferentes gráficos com os dados que podem ser encontrados nas células da planilha. Neste caso, além das funções que mencionamos anteriormente, também pode ser dada ênfase especial à legenda do gráfico, que pode ser alterada de lugar para lugar seguindo os seguintes atalhos de teclado.

Shift + Comando + D:editar referências aos dados do gráfico Selecione a legenda e pressione uma tecla de seta:mover legenda. Selecione a legenda e pressione a data ao lado de 'Capital':mover dez pontos.

Trabalhar com todas as células no Numbers

Opção + Comando + Retorno:selecione todas as linhas que cruzam a seleção atual. Controle + Comando + Retorno:selecione todas as colunas de interseção na seleção atual. Shift + seta para cima/para baixo:selecione mais linhas. Shift + seta para a direita/esquerda:selecione mais colunas. Shift + clique:selecione mais células. Shift + Comando + F:ativar ou desativar os filtros. Shift + Comando + R:aplicar regras de ordenação. Shift + Comando + V:colar os resultados da fórmula.

Tenha em mente que estamos sempre falando sobre os atalhos de teclado que podem ser encontrados no Numbers. Você tem que saber distingui-lo das fórmulas que estão disponíveis para poder realizar todas as operações e, finalmente, tirar o máximo proveito do Numbers. Caso você queira explorar muito mais comandos, você terá seus dispositivos no site da maçã todos os comandos necessários.