A ordem é um elemento fundamental no dia a dia, principalmente para ser mais produtivo, então em um dispositivo como o Mac, que é usado na grande maioria das ocasiões de trabalho, todo o conteúdo que ele armazena tem que ser bem organizado para poder acessá-lo facilmente. Por esse motivo, neste post, mostraremos como você pode organizar todos os documentos e arquivos que possui no seu computador Apple de maneira ideal e muito pessoal.
Mantenha sua mesa organizada
Normalmente, o primeiro desastre em termos de organização e, sobretudo, acúmulo de diferentes arquivos e documentos, costuma ser na área de trabalho. Muitos usuários são capazes de acumular centenas de documentos nele, o que, além de ser uma prática que reduzirá a produtividade devido ao tempo que você terá que gastar procurando cada documento quando quiser usá-lo, armazenando muitos arquivos na área de trabalho irá abrandar o computador e fluência.
No entanto, a partir do lançamento do macOS Mojave em 2018, a Apple possibilitou que todos os usuários organizassem de maneira fácil e prática todos os arquivos armazenados na área de trabalho, tudo graças ao agrupamento de pilhas. Com esta funcionalidade que a empresa Cupertino lançou no macOS 10.14, você pode agrupar todos os arquivos que você tem na área de trabalho por tipo, ou seja, todas as fotos em uma pilha, todos os vídeos em uma pilha, todos os arquivos pdf em uma pilha ... Assim, pelo menos, você não terá sua tela inteira cheia de arquivos e sua área de trabalho parecerá um pouco mais organizada.
Para usufruir desta função tão celebrada por muitos usuários na chegada, basta seguir os seguintes passos que listamos abaixo.
- Sente-se à mesa.
- Clique com o botão direito em qualquer lugar da área de trabalho.
- No menu exibido, clique em Usar baterias.
Depois de ativar o agrupamento de seus arquivos da área de trabalho por pilhas, você também pode alterar a maneira como esses arquivos são agrupados. Por padrão, a Apple irá agrupá-los com base no tipo de arquivo, mas você tem todas as opções a seguir.
- Aula.
- Data da última abertura.
- Data de inclusão.
- Modificação de data.
- Data de criação.
- Rótulos.
Para alterar a forma como o sistema agrupa as pilhas para uma das outras formas mencionadas acima, basta seguir os passos abaixo.
- Sente-se à mesa.
- Clique com o botão direito em qualquer lugar da área de trabalho.
- No menu exibido, clique em Agrupar pilhas por.
- Escolha a maneira como deseja agrupar os arquivos em sua área de trabalho.
Use pastas para armazenar seus documentos
Continuamos falando sobre agrupamento de arquivos e, obviamente, recomendamos que você sempre tenha todos os seus arquivos bem organizados por pastas. Criar pastas no macOS é muito fácil, na verdade, é tão fácil quanto em outros sistemas operacionais de desktop. Você só precisa clicar com o botão direito do mouse em qualquer lugar do seu computador e clicar em Nova pasta. Dessa forma simples você pode criar pastas na área de trabalho, no Finder, até dentro de outra pasta em si, que ao mesmo tempo pode estar dentro de outra pasta, enfim, você pode criar pastas para organizar seus arquivos em praticamente todos os locais do seu Apple computador.
Nossa recomendação é que você use esta função para organizar todos os seus arquivos de uma forma muito mais pessoal. Na área de trabalho você tem a possibilidade de usar o Stack sorting, no entanto, no Finder esta opção está disponível, portanto, manter uma boa ordem por pastas tornará sua vida muito mais fácil e confortável toda vez que você quiser pesquisar um de seus arquivos.
Use os filtros para classificar suas pastas
Depois de decidir manter a ordem em seu Mac graças ao uso de pastas, você também deve saber que pode filtrar seu conteúdo de várias maneiras. Esses filtros disponíveis no Finder o que eles farão é classificar os arquivos com base no filtro que você escolheu. Abaixo mostramos quais são as opções disponíveis.
- Nome.
- Aula.
- Inscrição.
- Data da última abertura.
- Data de inclusão.
- Modificação de data.
- Data de criação.
- Tamanho.
- Rótulos.
Com base em todos esses parâmetros, você pode organizar os arquivos que estão incluídos em cada uma das pastas do Finder. Além disso, o uso de um deles em uma pasta não implica que você tenha que usar o mesmo no restante, em cada um deles você pode usar um filtro diferente.
Visualize seu conteúdo do jeito que você quiser
Outra forma muito útil de facilitar a organização de todos os seus arquivos é a forma como eles são exibidos no seu computador Apple, ou seja, a forma como você os visualiza. Para fazer isso, basta clicar no ícone que aparece no centro da parte superior do Finder.
Outra maneira de acessar a exibição de conteúdo e poder escolher entre as diferentes opções que a Apple propõe é seguindo os passos abaixo.
- Vá para a pasta.
- Clique com o botão direito em qualquer superfície dentro da pasta.
- Clique em Visualização.
- Escolha uma das opções.
As opções que você tem para modificar a forma como o conteúdo de cada uma das pastas é exibida são as seguintes.
- Como ícones.
- Como lista.
- Como colunas.
- Como galeria.
Nossa recomendação ao escolher uma dessas opções é que você experimente todas e verifique qual é a mais atraente ou útil para você, pois, afinal, será a maneira como você verá todo o conteúdo da pasta a cada vez. entre
Rotule suas pastas e documentos
Agora queremos falar sobre uma maneira rápida e eficaz de poder acessar determinadas pastas ou documentos que são realmente importantes para você e que você deseja ter ao alcance de um único clique. Você pode conseguir isso graças às Tags. Se você for ao Finder, verá que no menu à esquerda, na parte inferior, você tem os rótulos. Talvez você esteja usando o macOS há algum tempo e não prestou atenção neles, ou acabou de chegar a este sistema operacional e acabou de descobri-los, de qualquer forma, como mencionamos, os rótulos oferecem acesso rápido a esses documentos , arquivos ou pastas que você marca com essas tags.
A maneira de marcar um arquivo, documento ou pasta com um rótulo é muito simples. Você só precisa clicar com o botão direito do mouse no elemento que deseja rotular e, no menu suspenso, selecionar o rótulo desejado, tão fácil e simples. Depois de marcar esse item com uma tag, ao entrar no Finder, basta ir até a Tag com a qual marcou esse item e você o encontrará.
No macOS já existe uma série de rótulos predefinidos, no entanto, eles podem ser personalizados ao seu gosto, pois você pode editá-los e excluí-los, além de criar novos com a cor desejada e o nome desejado. Para poder realizar qualquer uma dessas ações, basta clicar em Finder, depois em Preferências e, finalmente, em Etiquetas. Uma vez aqui, você pode excluir etiquetas, editá-las ou, como estávamos dizendo, criar novas com as cores e nomes que você deseja e que melhor lhe convier para, afinal, ter todos os arquivos e documentos em seu computador muito melhor organizados .
Acesse rapidamente seus arquivos
Por fim, queremos falar com você sobre a maneira mais rápida de acessar qualquer documento. Inicialmente comentamos que manter seu Mac bem organizado facilitará muito o acesso a todos os seus arquivos e documentos a qualquer momento. Porém, existe uma forma ainda mais rápida de acessá-los, ou seja, desde que você saiba o nome do arquivo ou documento em questão. Estamos falando do mecanismo de pesquisa do macOS, que você pode acessar simplesmente clicando na pequena lupa que pode encontrar na parte superior direita da tela do computador. Graças ao Spotlight você pode inserir o nome do arquivo e ir diretamente para ele, é muito fácil.
