Numa sociedade que caminha para a digitalização da maioria dos seus procedimentos, é importante ter em conta a necessidade de saber realizar uma assinatura digital. Existem muitos programas que podemos encontrar oficiais para realizar esse procedimento, mas devemos sempre ir às fontes oficiais para baixá-lo.
Identidade eletrônica ou certificado digital
É importante ter em mente que, para realizar uma assinatura digital oficial, é necessário um certificado digital ou um DNI eletrônico. Existem muitos aplicativos que nos permitem assinar um documento digital simplesmente tirando uma foto de nossa assinatura em papel. Mas isso não é válido para realizar procedimentos oficiais ou assinar contratos importantes. Nesses casos, deve-se sempre usar uma certidão oficial, que pode garantir que o signatário é quem diz ser. Isso só pode ser alcançado através certificados digitais .
Na Espanha, com a Identificação eletrônica sempre carregamos um certificado conosco. A única desvantagem é que é necessário um leitor compatível para que possa ler o chip DNI e carregar este certificado. Também é necessário saber a senha do DNI, pois para evitar que qualquer pessoa acesse essas informações valiosas, os certificados são protegidos por senha. Para obtê-lo, basta ir a uma delegacia de polícia, onde eles lhe dirão como renová-lo. Existem muitos leitores que encontramos no mercado compatíveis com o macOS, e a verdade é que eles não valem muito dinheiro. Se você é uma pessoa que precisa fazer esse tipo de assinatura de documentos oficiais com frequência, é essencial ter um. Para poder usar este leitor, é essencial instalar os drivers que você encontrará no Site da Polícia Nacional .
Embora não seja imprescindível ter o certificado DNI, pois existem muitos outros certificados eletrônicos emitidos por entidades públicas. Por exemplo, a Fábrica de Moedas e Selos emite este tipo de certificados, sendo igualmente válidos.
AutoFirma, o aplicativo para assinar digitalmente
Depois de ter seu certificado, você deve baixar o aplicativo que é usado para assinar documentos digitalmente. Isso é chamado AutoFirma e pode ser baixado convenientemente do site do Ministério de Assuntos Econômicos e Transformação Digital de maneira segura. Sempre recomendamos o uso de aplicativos oficiais, pois não é recomendado o uso de certificados em aplicativos não confiáveis.
Baixar AutoAssinatura
Depois que o software for baixado e instalado, conecte o DNI eletrônico ao Mac, se necessário. Quando você começar, verá que ele oferece a opção de usar um DNI eletrônico ou um certificado. Você pode escolher o que deseja e optar pela medida mais confortável com o DNI ou fazer upload de um certificado manualmente. No caso do DNI, será solicitada a chave de autenticação.
Depois de carregar o certificado, você deve escolher os arquivos que deseja assinar arrastando ou selecionando-os com o Finder. Uma vez carregado, ser-lhe-á perguntado se pretende incluir no próprio documento uma prova visual de que foi assinado por si. Você pode marcá-lo se quiser e escolher na próxima janela o local onde deseja que seu nome apareça com a data ou os dados que achar apropriados. Também é possível adicionar uma imagem de sua assinatura se você digitalizá-la para torná-la mais integrada.
Mas o realmente interessante é que quando você assina o documento, ele gera outro que você pode salvar onde quiser. Isso pode ter a marca visual de que você assinou, mas a autenticação pode ser vista se você clicar com o botão direito do mouse e clicar em 'Obter informações'. Aqui será visto claramente que está assinado com um certificado e programa totalmente válidos, para que possa ter validade legal.
Como você pode ver, é muito fácil fazer a assinatura digital, sendo o mais trabalhoso gerenciar o certificado digital. Mas uma vez superado este passo, a assinatura torna-se tremendamente confortável.
