Guia para imprimir documentos do iWork no Mac, iPad e iPhone

Dicas básicas para ter em mente

Quanto a todos os processos que são realizados dentro de um dispositivo tecnológico, ao imprimir um arquivo criado com qualquer um desses três aplicativos, você deve levar em consideração uma série de dicas e recomendações que ajudarão a evitar contratempos ao iniciar a impressão. Preste muita atenção aos pontos que vamos mencionar abaixo e, acima de tudo, tente realizá-los com perfeição quando quiser imprimir qualquer documento.

• Mantenha seu Mac, iPhone ou iPad conectado à mesma rede WiFi do que a impressora.
• Caso o a conexão é por cabo , certifique-se de que o cabo esteja em boas condições e conectado corretamente às portas correspondentes.
• mantenha seu dispositivos atualizados para a versão mais recente.
• mantenha seu aplicativo atualizado para a versão mais recente.
• verifique se você tem papel suficiente carregado na impressora .
• verifique se você tem tinta suficiente carregada na impressora .

Opções para impressão no iWork

A Apple sempre busca uma experiência de usuário satisfatória, portanto, tenta tornar todos os processos o mais simples possível, de fato, se os sistemas operacionais da empresa Cupertino se destacam por algo, é por causa de quão fácil e simples é usá-los . Com a suíte de trabalho da Apple acontece mais ou menos a mesma coisa, o processo de impressão de um documento através do Pages, Keynote ou Numbers é muito simples No entanto, dependendo do dispositivo que você usa, existem diferenças sutis que vamos detalhar e explicar.

Da mesma forma, o processo de impressão não é exatamente o mesmo entre os três aplicativos, assim como as diferentes opções que permitem ao usuário personalizar os inúmeros parâmetros de impressão. No entanto, como mencionamos, neste post vamos explicar tudo para que você possa imprimir qualquer documento de qualquer aplicativo em todos os dispositivos Apple compatíveis com esse aplicativo.

Procedimento no Mac

Normalmente, o processo de impressão de um documento Pages, Keynote ou Numbers é feito através do computador Apple, pois geralmente é o dispositivo da empresa de Cupertino mais usado, no momento, para esse tipo de tarefas de escritório. Abaixo você tem os passos que você deve realizar em cada um dos aplicativos.

abra o documentoque você deseja imprimir com o aplicativo Pages ou Keynote.
1. Clique em Arquivo .
2. Clique em Impressão .
3. Caso você esteja em Números, Selecione as folhas que deseja imprimir.
4. Selecione os configurações desejadas . Falaremos sobre eles mais adiante neste post.
5. Imprensa Impressão quando você tiver selecionado as configurações.

Com estas etapas simples, você pode imprimir sua apresentação ou documento de texto por meio dos aplicativos Pages, Keynote e Numbers. Como você pode ver, o processo não é difícil, basta prestar atenção às configurações de impressão que deseja usar, que, como mencionamos, explicaremos em detalhes mais adiante.

Passos a seguir no iPad e iPhone

Apesar de o Mac ser o dispositivo mais utilizado para realizar este tipo de tarefas de escritório, o iPhone e especialmente o iPad, a cada dia está ganhando terreno no computador da Apple, tornando-se um dispositivo perfeitamente adequado para realizar tarefas de escritório com todas as possibilidades e potência que um iPad oferece. Já no iPhone, se você usa o iCloud para salvar seus documentos, com ele você pode acessá-los pelo aplicativo Arquivos a qualquer momento e imprimir o documento que desejar. Por esse motivo, é especialmente importante que você conheça os passos a seguir para imprimir documentos do Pages, Keynote e Numbers através deles:

abra o documentoque deseja imprimir com o Pages ou o Keynote.
1. Clique nisso ícone de três pontos localizado no canto superior direito da tela.
2. Clique em Impressão .
3. Se você gosta de Números selecione as folhas que você deseja imprimir.
Selecionar configuraçõesimpressão que deseja usar.
4. Clique em Impressão .

Configurações de impressão no Pages e no Keynote

Assim como estes dois aplicativos compartilham o processo que deve ser seguido para poder imprimir documentos através deles, eles também compartilham as configurações que você tem a possibilidade de personalizar ao imprimir documentos. Abaixo você tem uma explicação detalhada de todos eles, bem como nossa recomendação para quais casos.

Escolha o número de cópias que deseja

Começamos a falar sobre as configurações que você pode encontrar ao imprimir um documento por meio desses aplicativos. A primeira delas é esta, o número de cópias O que você quer imprimir? Obviamente isso depende das necessidades de cada pessoa, para isso basta indicar o número de cópias que deseja que a impressora faça e pronto. Nossa recomendação é que faça o número de cópias que vai precisar para que, em primeiro lugar, não as acumule mais tarde sem que sejam utilizadas e, em segundo lugar, para poupar papel, tanto para o ambiente como para a sua economia.

a cor é muito importante

Uma das configurações mais importantes que marcarão a impressão do documento é escolha se você quer em preto e branco ou colorido . Obviamente, fazê-lo em preto e branco usará muito menos tinta do que se você escolher a opção colorida e isso tem um impacto direto no dinheiro que você tem que gastar na compra de novos cartuchos coloridos. Nossa recomendação é que se o documento que você deseja imprimir for para trabalhe com ele em seu escritório ou em casa , tire-o em preto e branco, a menos que precise distinguir cores diferentes em sua tarefa. No entanto, se o documento é para entregá-lo a uma instituição ou para entregar um trabalho na escola, instituto ou universidade, faça em cores, pois a apresentação sempre conta e fazê-lo em cores somará pontos.

Simples ou dupla face?

Outra das opções de impressão que você tem disponível é a opção de use dupla face ou não . Este é um seção muito pessoal e muitas vezes, ao fazer entregas, é marcado diretamente pelo órgão que está exigindo o documento. Se o documento for para uso pessoal, nossa recomendação é que você imprima em frente e verso, pois dessa forma você vai economizar folhas de papel.

Se você deseja imprimir apenas uma parte

Em muitas ocasiões você não pretende ou não precisa imprimir todas as páginas do documento e só está interessado em fazer um intervalo, por exemplo, da página 5 a 10. Este é outro dos parâmetros que você pode escolher no configuração da impressão, por um lado, a opção que está selecionada por padrão é imprimir todas as folhas, mas por outro lado você tem a opção mencionada, na qual você pode optar por imprimir um intervalo do documento.

Personalizar a impressão no Numbers

No caso do Numbers, o usuário tem uma variedade maior na hora de modificar algumas configurações de impressão do documento. Abaixo você encontrará uma explicação detalhada de cada um deles, bem como a recomendação que, da equipe de redação de La Manzana Mordida, queremos passar para você.

Escolha o tamanho do conteúdo

O Numbers geralmente funciona com tabelas diferentes, portanto, ao imprimir o documento, você a opção de dimensionar o tamanho de todo o documento ao seu gosto , assim você pode pedir tudo muito melhor. Você pode fazer isso manualmente, digitando a porcentagem exata ou através da barra que você pode deslizar com o mouse para ajustá-la.

Mostre o número da página e escolha a ordem destes

Outra configuração que você pode implementar ou não antes de imprimir seu documento é mostrar o número da página que é cada um deles, além disso, você também tem a opção de qual número deseja começar a contar. Por outro lado, você também pode escolher a ordem em que você deseja que as páginas do seu documento apareçam . Ao imprimi-los, o formato em que o Numbers os mostra é uma grade, para que você possa escolher a ordem em que deseja que sejam impressos.

marque as margens

Este é um ponto muito importante porque marcará claramente a estética do seu documento . Você pode escolher as margens superior, inferior, superior, esquerda e até mesmo de cabeçalho e rodapé. Recomendamos que você preste atenção a isso, pois em muitas ocasiões, se o documento tiver que ser entregue a uma organização, eles marcarão as margens que ele deve ter.

Imprimir todos ou apenas um?

A última configuração que você deve escolher é a opção de imprimir apenas a planilha selecionada ou, ao contrário, imprimir todas as planilhas do documento do Numbers com o qual você está trabalhando. Obviamente, isso dependerá de suas necessidades, é possível que você queira imprimir apenas uma das folhas ou, ao contrário, que queira imprimir todas as folhas do documento.

Confira tudo antes de imprimir seus documentos

Depois de selecionar todas as configurações de impressão que deseja que seu documento tenha, o que recomendamos é que você verifique-os novamente para verificar se tudo está correto . Feito isso, sim, finalize o processo clicando no botão Imprimir. Este passo é muito importante porque pode economize seu tempo , pois se depois você tiver que imprimir tudo de novo terá que investir mais tempo nisso, e claro, também você vai economizar dinheiro , pois se você cometer um erro com qualquer um dos parâmetros, o que você imprimiu ficará completamente inutilizável.

Erros que podem aparecer durante a impressão

Obviamente, durante o processo de impressão de um documento podem aparecer alguns erros que complicam o resultado final, aqui está uma lista dos erros mais comuns que geralmente aparecem quando você deseja imprimir um documento.

Erro de conexão com a Internet. Este é um dos mais comuns, se a rede WiFi falhar, a conexão entre o seu dispositivo e a impressora também, portanto, a solução para isso é simples, ter uma conexão de internet correta novamente em ambos os dispositivos. Não há papel suficiente. Não aconteceu com você que você foi imprimir um documento e não tinha papel suficiente para isso? Para corrigi-lo, basta recarregar a impressora com papel. Não há tinta suficiente. A mesma coisa que acontece com o papel pode acontecer e geralmente acontece com os cartuchos de tinta, por isso recomendamos sempre que você tenha uma reserva para que, caso acabem, você possa substituí-los rapidamente e continuar com o processo de impressão. Meu Mac, iPhone ou iPad não reconhece a impressora. Antes de tudo, você deve certificar-se de que a impressora que deseja usar é compatível com dispositivos Apple. Mais tarde, pode acontecer que a impressora se desconecte da rede WiFi e, portanto, os dispositivos não consigam reconhecê-la ou se conectar a ela, para isso, basta reconectar a impressora à rede.