O gerenciamento de documentos é vital ao usar um iPhone ou iPad. O fato de ter tudo centralizado para poder trabalhar é muito importante. Todo esse processo de gerenciamento pode ser feito em um iPhone ou iPad com o aplicativo nativo de Arquivos que inclui muitos recursos relevantes. Neste artigo, contamos todos os detalhes do que pode ser feito com este aplicativo.
Arquivos, o app para gerenciar seus documentos
O aplicativo Arquivos é aquele usado para gerenciar todos os documentos armazenados no iPhone ou iPad. Mas não se limita apenas ao gerenciamento de documentos locais, mas também é indicado para a conexão de todas as nuvens, incluindo a nuvem oficial do ecossistema da Apple, o iCloud Drive. Dessa forma, eles podem ser compartilhados de maneira simples e organizados ao seu gosto. Também se destaca acima de tudo pela conexão que tem com todas as equipes do ecossistema, deixando o iPhone e o iPad indo para o Mac ou muitos outros dispositivos. Desta forma, tudo é centralizado com o objetivo de melhorar a produtividade pessoal e laboral para poder trabalhar de forma confortável. Embora, este não seja um aplicativo perfeito, longe disso, embora esteja melhorando pouco a pouco com maiores integrações e ferramentas para poder ter uma gestão mais que adequada e, acima de tudo, organizada.
Compartilhe documentos facilmente
Algo que se destaca em Arquivos é a facilidade de compartilhar qualquer tipo de documento com outras pessoas. Mas não se limita apenas a arquivos separados, mas também pode ser usado para trabalhar na mesma pasta. Isso é algo que está internalizado na nuvem da Apple, iCloud Drive, e que também pode ser visto em muitos outros serviços em nuvem, como o do Google. Com o iCloud Mail simples, você pode compartilhar pastas cheias de documentos e a outra pessoa também os verá no aplicativo Arquivos. Desta forma, trabalhar no iPhone ou iPad com esta aplicação é mais do que confortável no dia-a-dia.
Embora não se limite apenas aos usuários que estão dentro do ecossistema. Isso é conseguido gerando um link que pode ser passado para qualquer pessoa que não tenha um iPhone ou iPad para que possa ter esse documento em sua posse. É verdade que você não pode compartilhar uma pasta para poder editar os documentos dentro dela, mas pode permitir que eles sejam baixados.
Conecte todas as suas nuvens em um só lugar
Em Arquivos, como comentamos anteriormente, eles não se limitam apenas ao gerenciamento de arquivos do iCloud Drive. Você também pode sincronizar o Google Drive e até o Outlook. Tudo isso é feito através das contas que você vinculou ao seu iPhone que são detectadas automaticamente. Simplesmente dentro do aplicativo você deve ativá-lo para ter acesso aos serviços em nuvem. Isso é algo realmente importante para poder baixar os arquivos e manipulá-los ou até exportá-los para o armazenamento interno do dispositivo para poder trabalhar com eles.
Além disso, há também a possibilidade de se conectar a diferentes servidores. Desta forma você pode acessar, por exemplo, servidores da empresa onde os dados internos são armazenados e você pode até acessar um NAS, por exemplo. Isso torna muito mais confortável acessar todos os dados armazenados em qualquer lugar. Dessa forma, o uso de diferentes aplicativos é bastante simplificado por ter tudo concentrado em um único.
Organize todos os seus arquivos confortavelmente
Crie pastas e insira o que quiser
Para organizar todos os seus arquivos, o aplicativo permite criar pastas de forma muito simples. Ao introduzir arquivos, o envio deles obviamente se torna complicado, mas você sempre pode escolher as diferentes opções disponíveis, como alterar o nome ou obter informações. Desta forma, a qualquer momento, você pode editar as informações na pasta. O nome é importante, pois no mecanismo de busca do iPhone você pode procurar essa pasta a qualquer momento para acessá-la rapidamente. O mesmo vale para um arquivo específico que pode ser renomeado simplesmente mantendo pressionado o item para abrir o menu suspenso.
Entre essas opções, além de poder renomear uma pasta ou arquivo, muitas outras opções também estão incluídas. Entre eles destaca-se, por exemplo, a possibilidade de duplicá-lo, movê-lo, abrir a visualização rápida ou comprimi-lo. Este último é muito importante, pois você poderá enviar qualquer pasta ou arquivo que pese bastante MB em um arquivo .zip para facilitar o envio por e-mail ou por qualquer outro meio eletrônico. De uma forma extra, como poderia ser de outra forma, você também pode realizar a descompactação no próprio aplicativo de Arquivos.
Organização em rótulos
Para ter tudo organizado e encontrá-lo rapidamente, tanto os documentos quanto as pastas podem ser rotulados. Por exemplo, se uma série de arquivos são exclusivamente faturas, eles podem ser categorizados dessa forma para agrupá-los todos sob o mesmo rótulo. Estes são ilimitados e também podem ser classificados por diferentes cores totalmente personalizáveis. Desta forma, na tela principal de Arquivos há uma seção dedicada a todos os rótulos que você configurou por padrão. Ao clicar nele, você pode acessar todos os documentos ou pastas que você rotulou dessa maneira. Sem dúvida, é uma das melhores formas possíveis de conseguir ter tudo organizado. Isso é conseguido simplesmente abrindo o menu suspenso que comentamos anteriormente para clicar na seção 'rótulos' para classificá-lo.
Digitalize instantaneamente e salve-o em Arquivos
Às vezes, salvar um documento físico no aplicativo Arquivos pode ser complicado. Você precisa usar outro aplicativo externo, mas o Files possui um scanner nativo integrado. No momento de pressioná-lo, a câmera abrirá para capturar o documento específico e será arquivado automaticamente no aplicativo, ficando disponível na pasta que desejar, sempre à sua disposição.
editor integrado
O aplicativo Arquivos possui um pequeno editor integrado que permite realizar diferentes tarefas de maneira fácil. Apesar de não permitir alterar o texto in situ, tendo que recorrer a outras aplicações, é possível fazer diferentes anotações. Ao acessar um arquivo específico, como um PDF, no canto superior direito você verá um pequeno lápis. Ao clicar nele, você acessará o modo de anotação para poder destacar uma parte específica ou fazer diferentes formas de indicar uma parte do texto. Quando salvo o documento será modificado com todas essas alterações. O objetivo disso é enviá-lo com essas anotações para que a pessoa que o recebe possa ver tudo o que você deseja transmitir.
Gerenciamento de armazenamento interno
Como mencionamos anteriormente, o aplicativo Arquivos não se limita apenas aos arquivos que estão na nuvem. Você também pode gerenciar todas as informações que estão no armazenamento interno do iPad ou iPhone. Esses casos são muito importantes, pois não é necessário nenhum tipo de conexão com a Internet para poder funcionar, ideal para muitas situações. Os dados podem ser exportados rapidamente da nuvem para esse armazenamento. Além disso, deve-se notar também que todos os downloads que você faz no Safari são salvos neste armazenamento interno. Desta forma o acesso é totalmente garantido.
