Sempre que falamos de editores de texto em nosso Mac ou no ecossistema iOS, pensamos diretamente no Pacote Office ou pacote iWork , mas quase sempre esquecemos de um muito importante, o do Google. Se você é ou já foi estudante, com certeza já usou a suíte do Google para fazer trabalhos para o ensino médio ou universidade, e neste artigo queremos dar a essa suíte de aplicativos o valor que ela merece, tirando 10 dicas que talvez você não sabe sobre o Google Docs, mas o que você pode fazer para ser mais produtivo em seu dispositivo iOS ou na versão web do Docs.
10 recursos que você talvez não conheça sobre o Google Docs
No nosso dia a dia buscamos sempre ser mais produtivos e ter aplicativos e serviços com diversas funções que possam satisfazer todas as nossas necessidades em diferentes aspectos da nossa vida. Queremos ajudar nesta tarefa com 1 0 funções úteis no Google Docs que talvez você não conheça .
Antes de começarmos, queremos lembrá-lo de que o Google Docs funciona em cooperação com a nuvem, e é por isso que recomendamos use um VPN se você estiver em um espaço público. Com uma VPN você pode ter uma conexão muito mais segura e, portanto, trabalhar em um ambiente melhor.
Use modelos para criar seus documentos
Assim como temos no pacote Office, no Google Docs também podemos usar modelos e agora é mais fácil do que nunca. Quando entramos em docs.google.com , você verá no cabeçalho uma galeria de modelos que você pode expandir no canto superior direito. Você também pode encontrá-los em Arquivos > Abrir > Do modelo.
Aqui temos diferentes templates para criar nosso currículo ou escrever uma carta formal Por exemplo, se estamos solicitando uma vaga em um mestrado. Se você é estudante, também encontrará diferentes modelos para fazer suas anotações ou escrever trabalhos incríveis para as diferentes disciplinas. Para nós, eles parecem modelos interessantes que esperamos que melhorem gradualmente.
O Google Docs integra um dicionário muito bom
Enquanto estamos fazendo nossas anotações ou quando estamos fazendo uma tarefa de classe, duvidamos do significado de uma palavra. Podemos usar o site da RAE, mas também podemos abra o dicionário integrado ao próprio pacote do Google.
Para abrir este dicionário, basta pressionar Comando + Shift + S , ou vá para Ferramentas > Dicionário. Esta função, que só está disponível na versão web do Google Docs, é extremamente útil e nos dá definições muito precisas das palavras que precisamos consultar.
Use plugins para criar documentos melhores
Se as ferramentas do Google Docs não forem suficientes para você, você pode recorrer a complementos que foram integrados recentemente à versão web do Docs. Simplesmente na barra de ferramentas Devemos selecionar 'Complementos' e depois ir para 'Obter complementos...'.
Atualmente temos uma grande biblioteca de plugins muito interessantes, como ferramentas bibliográficas se você estiver fazendo trabalhos universitários ou ferramentas para fazer gráficos melhores. Sem dúvida, o número de possibilidades que esta suíte do Google agora chamou nossa atenção.
Assine seus documentos facilmente
Não é incomum termos que assinar contratos pela internet e imprimi-los. Isso é possível fazer facilmente com o Google Docs com o plugin PandaDocName . Se você possui um iPad ou um iPhone com este plugin, será muito fácil assinar os documentos graças à tela sensível ao toque, tornando sua assinatura totalmente válida.
É possível enviar fax com o Google Docs
Se você é muito jovem, certamente a palavra 'Fax' não significa nada para você, mas se você ainda não descobriu o mundo do e-mail, ainda pode usá-los. Hoje não é necessário comprar fax para enviar documentos, mas você pode usar o complemento Olá Fax realizar esta operação de forma relativamente simples. Embora, por favor, vire a página e vá permanentemente para o e-mail.
Trabalhe offline com seus documentos
Nem sempre estamos conectados à rede, mas queremos trabalhar em qualquer lugar e em qualquer lugar. É por isso que o Google permitiu a possibilidade de ter os documentos offline no aplicativo iOS em nosso iPhone e iPad e poder editá-los a qualquer momento como em um avião.
No aplicativo iOS, devemos ir ao canto superior direito, aos três pontos, e aqui teremos diferentes opções. Um deles, como você pode ver, é 'Disponível off-line' . A verificação fará o download do documento e poderemos trabalhar com ele em nossos dispositivos iOS.
Fique por dentro das edições de documentos
Em inúmeras ocasiões, devemos fazer documentos conjuntos com nossos colegas ou colegas de trabalho. Cada passo que eles fizerem nesses arquivos será registrado e se alguém excluir algo importante por engano, teremos o culpado imediatamente.
Para acessar todas as modificações que foram feitas em um documento, você pode usar o comando de tecla Comando + Opções + Shift + H.
Faça videoconferências conjuntas com seus colegas
Para lidar com certos aspectos do problema, às vezes é melhor fazê-lo por voz do que por mensagens. É por isso que com o complemento UberConference você pode realizar conferências em grupo com todos os seus colegas de documentos sem precisar recorrer ao Skype ou FaceTime. Com isso, tudo fica em casa e o desempenho do trabalho em grupo é aprimorado.
Se você é fã de fontes, o Google tem mais
Se você é um maníaco por tipografia de documentos e as fontes oferecidas pelo Google Docs lhe parecem escassas, recomendamos que instale o plugin Fontes estendidas que permitirá que você tenha uma biblioteca maior de fontes do Google. A verdade é que há uma grande variedade e não nos falta nenhum, embora quem sabe se eles continuarão sendo poucos para você.
Estas são as dez dicas que tentamos ser as mais benéficas para você e, como você pode ver, muitos de nós recorremos a acessórios. Sem dúvida, se você quer ser mais produtivo no Docs, você tem uma ampla galeria de conteúdo para explorar nesses complementos, o que está esperando para descobri-lo?
