O software essencial de gerenciamento de projetos para Mac

Aplicativos de gerenciamento de tarefas

Trello

Aplicação online de gestão de projetos que lhe permitirá clarificar todas as suas rotinas de trabalho de forma a priorizar diferentes tarefas. Ao entrar, você encontrará um quadro com diferentes colunas que mostram o status de uma tarefa específica que você deseja assimilar um pouco a uma simples rolha que você pode ter em casa com tachinhas diferentes. Os cartões que estão integrados em cada uma das colunas podem se mover livremente. Cada um deles pode ser editado para poder adicionar notas e até algumas listas de verificação específicas para ajudar toda a equipe a entender todas essas tarefas.

E a coisa realmente interessante sobre este aplicativo é que obviamente pode ser compartilhado com todos os seus colegas de trabalho. Desta forma, você pode trabalhar em conjunto com eles para gerenciar todas as tarefas e projetos que você tem em mãos da maneira mais coordenada e organizada possível através desta ferramenta.

Todoist

Uma das aplicações mais míticas que se pode encontrar para poder organizar em grandes equipas. Possui muitas ferramentas para poder criar listas de tarefas extremamente extensas com o máximo de detalhes possível, mas sem perder o mínimo. Em cada uma das tarefas, você pode anexar notas, documentos de trabalho e um pequeno bate-papo para poder ter uma comunicação mínima com todos os colegas.

E o fato é que, embora Todoist tenha sido concebido desde o início como um aplicativo individual, também inclui um conjunto de ferramentas para trabalho em grupo. Pode ser facilmente compartilhado com qualquer pessoa para trabalhar de maneira confortável e também é um serviço multiplataforma. Em outras palavras, ele pode ser usado em qualquer dispositivo para acessar todas as informações.

Qualquer.do

Aplicativo para Mac recomendado pela própria Apple com um design extremamente clean. Isso é sempre apreciado, pois é possível ter um tema de trabalho muito mais confortável no dia-a-dia. O mais importante de tudo é que a versão básica é gratuita para trabalhar com um pequeno grupo de pessoas. Todas as tarefas incluídas podem ser atribuídas diretamente a uma pessoa de todo o grupo, para que possam acessá-las rapidamente.

Mas as tarefas não se limitam a uma única frase, mas dentro delas você pode realizar muitas ações. Você pode definir uma data de conclusão específica e até integrar uma lista de subtarefas para que seja concluída constantemente. Além disso, diferentes notas e documentos também podem ser adicionados.

Microsoft para fazer

O herdeiro do famoso Wunderlist, mas agora nas mãos da Microsoft. Tem um design bastante inovador e simplificado para que as tarefas estejam no centro das suas atenções. Ele pode ser compartilhado com todos os contatos que você tem no trabalho e você pode colocar todas as tarefas que deseja em diferentes listas que podem ser diferenciadas por categorias e atribuídas a qualquer uma das pessoas que você tem dentro de sua equipe de trabalho configurada anteriormente.

Em todas as tarefas você poderá atribuir uma data máxima que será incluída no calendário, bem como as notas necessárias para cumpri-la. Além disso, diferentes acompanhamentos também podem ser configurados por meio de avisos totalmente personalizáveis.

Programas para gerenciar e se comunicar com sua equipe

Folga

O aplicativo de trabalho em grande grupo por excelência. Inclui a possibilidade de criar espaços de trabalho extremamente amplos e organizá-los em diferentes salas totalmente diferenciadas. Ele pode ser sincronizado com aplicativos de terceiros para que seja muito mais rico nas conversas que são mantidas com os diferentes colegas que estão dentro de sua equipe.

A divisão em canais é realmente interessante e você pode compartilhar todos os arquivos que quiser. Embora existam algumas limitações importantes que exigem um desembolso no aplicativo, por exemplo, ter um bate-papo totalmente ilimitado sem que as mensagens existentes sejam excluídas. É por isso que aqui você poderá gerenciar tudo o que tem a ver com seu grande projeto dividido por diferentes canais, bastante semelhante ao Discord, mas sem ir para o ramo 'gaming'.

Bitrix24

Aplicativo que inclui toda uma série de ferramentas para poder trabalhar em equipe. Inclui uma nuvem integrada para poder carregar todos os documentos necessários e gerenciar as tarefas que você tem em mãos graças ao chat integrado ao próprio aplicativo que também pode ser distribuído em diferentes canais para organizá-lo no maneira mais ordenada possível.

Mas o que é realmente interessante neste aplicativo é o serviço de videoconferência que está incluído. No dia a dia, os sistemas de comunicação digital são mais importantes e é por isso que ter uma plataforma que permita agrupar todas as pessoas com quem você trabalha para realizar reuniões por chamadas é vital e isso é algo que faz esse programa brilhar.

Espinho

O Spike é uma ótima alternativa ao Slack quando se trata de trabalhar em grandes equipes. Ele foi projetado para poder ter conversas muito mais longas e não perder o fio, algo que acontece em e-mails onde as conversas podem acabar se perdendo de uma maneira muito simples. É por isso que isso funciona para se comunicar em grupo, mas de uma maneira muito mais natural que lembra um chat de mensagens simples como o Telegram, mas focado no mundo do trabalho.

Além disso, você pode optar por chats em grupo de trabalho, envio de arquivos e videoconferências. No final, você encontrará tudo o que precisa para gerenciar todo o seu trabalho em grupo sem perder o foco em tudo o que está trabalhando.

Chanty

Chanty permite que as equipes de trabalho trabalhem de maneira muito mais produtiva e limpa graças à sua interface. Integra um gerenciador de tarefas e compartilhamento de arquivos para poder trabalhar em conjunto com todos os recursos possíveis. Diferentes sistemas de notificação estão incluídos para ter sempre tudo sob controle e economizar tempo de trabalho.

O histórico de mensagens é completamente ilimitado e você pode visualizar diferentes vídeos e conteúdos multimídia juntos. Para garantir a organização, todos os chats podem ser organizados em diferentes canais, como vimos no restante dos aplicativos que comentamos.

Fugir

Aplicativo carregado de recursos para trabalhar em equipe com chats distribuídos em diferentes canais, bem como em mensagens privadas. Tem uma versão gratuita e uma versão paga, sendo esta última a mais recomendada que pode ter para ter todas as funcionalidades abertas. Você poderá encontrar um espaço de trabalho onde tenha um serviço de nuvem para que todos os arquivos sejam carregados com segurança e compartilhados instantaneamente com todos os membros do grupo de trabalho.

Cada uma das conversas que você abriu no Fleep também tem um quadro de tarefas para poder criá-las e atribuí-las a pessoas específicas. Dessa forma, ao coordenar, você poderá acompanhar o andamento de toda a tarefa.