Faturar no seu Mac com esses apps

O que você deve procurar nesses aplicativos

Existem muitos aplicativos que você poderá encontrar na App Store e também na internet para baixar para fazer suas faturas. Mas nem todos podem ser recomendados e, neste caso, recomendamos que você sempre siga os seguintes pontos para ter controle absoluto sobre a opção de escolha:

Banco de dados do cliente:Esses softwares, além de realizarem a tarefa de faturamento, também devem ser produtivos. Com isso queremos dizer que eles economizam tempo para empreendedores ou freelancers em contas futuras. Dessa forma, aqueles que armazenam dados de clientes para futuras faturas devem ser recompensados. Desta forma, as informações não precisam ser inseridas constantemente. Variedade de impostos: Deve-se levar em conta que dependendo do tipo de empresa ou trabalhador autônomo, alguns impostos ou outros são pagos. Da mesma forma, há o exemplo do imposto de renda pessoal, que deve ser deduzido em muitas faturas, mas não em outras. Tudo vai depender da situação fiscal. É por isso que o software na seção fiscal deve ser totalmente personalizável. Customização de faturas: É uma realidade que nem todas as contas são iguais. Você mesmo sempre poderá dar o ponto pessoal da sua empresa. Coloque seu logotipo, distribua as diferentes seções ou aplique alterações no sistema de pagamento. Deve ser dada prioridade às opções apresentadas que permitem personalizar totalmente o resultado final da geração da fatura para que se adapte completamente a si e ao seu modelo de negócio.

ZInvoice, a opção da App Store

Este é um programa encontrado na Apple App Store no Mac e destina-se a freelancers e proprietários de pequenas empresas. Permite que você escolha entre uma ampla variedade de modelos de fatura e orçamento. Está adaptado à Lei Antifraude do final de 2021. Permite gerenciar diversos dados como produtos e serviços, clientes, fornecedores, orçamentos e até mesmo armazenar recibos bancários com o padrão SEPA. Da mesma forma, é compatível com a geração de assinaturas eletrônicas em formato PDF de forma segura com sua própria assinatura.

Ele permite que você acompanhe as vendas nas quais você especificará o número do lote de cada produto vendido, número de série, garantias, datas de entrega ou vencimento. Isso é algo interessante, principalmente para pequenas empresas que se dedicam à alimentação. Permite enviar cotações e faturas por e-mail automaticamente em formato HTML, incluindo imagens e assinatura.

Os desenvolvedores do programa de cobrança garantem um aumento de produtividade por terem um estilo Office 2016. Dessa forma, existem vários comandos que você precisará para poder fazer orçamentos e faturas, pois estão localizados em grupos lógicos. Oferece a possibilidade de alterar o nome e o valor dos posts. Suporta impostos especiais como IVA, IVA, IPSI, IGIC ou RUT, entre outros.

Software externo que você pode usar

Mas além da Mac App Store, na Internet você também pode encontrar muitas opções interessantes de diferentes desenvolvedores que carregam o arquivo .dmg na rede. Tenha em mente que, neste caso, muitos dos programas que vamos comentar têm um sistema de assinatura e, às vezes, estão associados a sistemas de gerenciamento.

Devedor

Programa de faturamento fácil ideal para freelancers e pequenas empresas. Crie faturas profissionais, assuma o controle de sua contabilidade e obtenha uma visão geral do seu negócio com um programa de faturamento e contabilidade. A experiência de cobrança é bastante simples, com modelos totalmente personalizáveis ​​para que você possa enviá-los rapidamente aos clientes. Você saberá sempre se um cliente viu a fatura e mesmo se o prazo legal de não pagamento de uma das faturas finalmente foi atingido.

O Debitoor oferece as ferramentas necessárias para fazer faturas, criar modelos, enviar notas de entrega e orçamentos. Da mesma forma, você também pode acompanhar os produtos e também uma lista de clientes e fornecedores. Você poderá fazer a cobrança de onde quiser, já que faz uso do serviço de nuvem. Nesse caso podem ser feitas em um celular, tablet e também pelo computador. Será indiferente onde você poderá emitir uma fatura.

Sábio

Um dos programas mais avançados que podem ser encontrados no Mac. Os desenvolvedores criaram esta opção pensando em empreendedores para ajudá-los a tomar decisões para a empresa, descobrindo novas e excitantes ideias. Gerencie a situação financeira no momento. À medida que uma empresa registrada cresce, o software fornecerá informações financeiras para ajudar o empreendedor a descobrir novas oportunidades.

Para economizar tempo, um grande número de tarefas administrativas pode ser automatizado com este software. Também será possível importar os dados bancários das contas e também no processamento de pagamentos em uma única plataforma. E como qualquer empresário, você quer ser pago rapidamente. Com isso, você poderá fazê-lo enviando as faturas no momento e convidando os clientes a fazer o pagamento online ou por telefone.

SevDesk

Programa de cobrança online que permite criar faturas profissionais de forma rápida e fácil. É por isso que você pode dar asas à sua criatividade com o objetivo de personalizar totalmente toda a fatura, com os gráficos que você possui na marca profissional e também a inclusão do logotipo. Todos os dados importantes devem ser inseridos de uma só vez para criar a fatura. Isso se traduz principalmente no número da fatura para faturas subsequentes, portanto, é algo com o qual você não precisa se preocupar.

Possui uma interface de correio integrada ao software. Desta forma, a fatura pode ser gerada com um único clique e enviada diretamente ao cliente por e-mail. De referir ainda que a informação legal obrigatória na fatura é preenchida automaticamente com este programa. Desta forma, você esquecerá de calcular o IVA ou o imposto de renda pessoal que deve incluir. Você está diante de um programa que faz faturas totalmente legais.

Segurado

Esta alternativa apresenta-se como forma de poupar tempo e recolher rapidamente todas as faturas apresentadas, com base na automatização. Em segundos você poderá criar faturas, orçamentos e pró-formas completamente campos automaticamente com as informações que estão armazenadas no banco de dados. Em todos os momentos você escolherá os impostos que lhe correspondem para que o cálculo seja realizado automaticamente sem a possibilidade de erro.

Está directamente ligado ao registo comercial. Isso é algo muito importante, pois é nesse registro que se encontram as informações de qualquer empresa. Isso significa que seus contatos também podem ser personalizados. Possui mais de 40 templates totalmente editáveis ​​para personalizar os documentos da empresa. Isso garantirá que a imagem da marca seja sempre a protagonista em todos os documentos que você enviará.

Quipu

Principalmente estamos diante de um programa de cobrança que é realmente simples. Em poucos segundos você poderá criar e enviar faturas para seus clientes que você já tem armazenadas no banco de dados. Da mesma forma, se você cometeu algum tipo de erro, também poderá ter diferentes faturas corretivas e periódicas. Todas as informações sobre receitas e despesas serão feitas através de gráficos bem visuais, tanto lineares quanto em formato de queijo.

Mas se você quiser manter um controle exaustivo de receitas e despesas, também terá um sistema de OCR. Isso se traduz em um leitor que sempre será transportado no celular para poder reconhecer a informação que está em um restaurante ou outro bilhete. Toda esta informação pode ser personalizada, com o objetivo de criar posteriormente os diferentes documentos a apresentar às autoridades fiscais.

Anfix

Um programa para fazer faturas que tem dezenas de modelos que você pode escolher. A todo momento, os campos que você deseja que apareçam serão configurados e seu logotipo e cor corporativa serão adicionados para obter uma imagem profissional e unificada. Você receberá notificações quando seus clientes tiverem recebido ou baixado a fatura. Também de relance você pode verificar as faturas que foram pagas e quais estão pendentes de pagamento e quando é devido.

Em uma única vez, você pode enviar várias faturas e programá-las para que sejam repetidas todas as vezes em uma determinada data. Todos esses dados serão automatizados para poder manter a contabilidade sempre atualizada. Você não terá livros de contas antigos fisicamente, pois terá tudo em ordem. A qualquer momento você pode ir a uma data específica para consultar os movimentos que foram feitos.

O que recomendamos?

Existem muitas opções muito diferentes que podem ser encontradas na rede para automatizar a tarefa de cobrança. Mas neste caso ficamos com dois deles. nós começamos com Quipu que possui um ótimo sistema de detecção de tickets para manter a contabilidade sempre atualizada. E também possui um sistema de visualização para observar receitas e despesas. Tudo isso acompanhado de uma muito boa geração de faturas para mantê-las sempre atualizadas e dentro da legalidade.

Em segundo lugar, destaca-se Devedor que tem um design realmente atraente para todas as pessoas que faturam diariamente. Os modelos são totalmente personalizáveis, e os campos também são adaptados dependendo de cada uma das empresas. Os impostos podem ser calculados automaticamente e os dados da empresa também podem ser exportados automaticamente para bancos de dados.