O gerenciamento de tarefas tornou-se praticamente essencial se queremos ser produtivos no nosso dia a dia, e para isso existem milhares de aplicativos, por isso, no post de hoje, queremos recomendar um deles, Todoist, um aplicativo que inclui um dos melhores aplicativos que você pode encontrar para gerenciar todas as tarefas de todos, absolutamente todos os seus projetos.
Para que serve o Todoist?
Bem, como você pode ler no título deste post, Todoist é um aplicativo completo de gerenciamento de tarefas, não, muito completo, pois possui certas funções que farão deste aplicativo o seu favorito para acompanhar todas as suas tarefas diárias.
Com Todoist você pode gerenciar todas as suas tarefas do dia-a-dia, você só tem que escrever o que você tem que fazer e colocar essa tarefa no dia que você quer completá-la, tão fácil, e pronto, a simplicidade do Todoist, é um dos pontos fortes deste aplicativo, intuitivo mas completo, você não precisa quebrar a cabeça para se organizar, é simples e direto, mas ao mesmo tempo, cheio de funções que serão muito úteis para você organizar bem todas as suas tarefas.
Para adicionar uma tarefa, basta pressionar o símbolo + que você encontra na parte inferior direita da tela do seu iPhone, escrever o que você precisa fazer, definir uma data, um projeto, uma prioridade e pronto. Não se preocupe, agora entraremos em mais detalhes sobre os diferentes projetos e tipos de prioridade, mas para começar, adicionar uma tarefa à sua lista de tarefas é muito fácil.
Organize suas tarefas em projetos
Talvez existam usuários que só querem usar o Todoist para acompanhar suas tarefas diárias e não precisam identificar certas tarefas com determinados projetos, mas também existem outros usuários que precisam e, claro, Todoist também pensou deles.
Neste aplicativo você pode criar quantos projetos precisar e, ao criar uma tarefa, atribuí-la ao projeto desejado. Além disso, na tela principal do aplicativo você pode visualizar todos os seus projetos e atribuir-lhes cores diferentes para identificá-los da melhor maneira possível.
Atribua diferentes prioridades às suas tarefas
Uma das chaves para ser realmente produtivo no seu dia-a-dia é a capacidade de identificar quais tarefas são realmente prioritárias e quais não são, e os desenvolvedores do Todoist também pensaram nisso, dessa forma você poderá atribua até 4 tipos diferentes de prioridade, para que as tarefas com prioridade mais alta apareçam mais cedo na sua lista do que aquelas com prioridade mais baixa.
Esta é uma função muito interessante, principalmente para poder estabelecer tarefas mais ou menos importantes dentro de cada projeto e, também, claro, no seu dia a dia, para poder, ou saber, quais tarefas você tem que focar em primeiro lugar, e quais você tem que deixar para depois porque eles não exigem essa prioridade.
Como podemos visualizar nossas tarefas?
Todoist lhe dá a possibilidade de ver suas tarefas de diversas formas, e todas elas acessíveis a partir da tela principal do aplicativo. Em primeiro lugar, você tem acesso à sua caixa de entrada, onde pode ver todas as tarefas que não estão associadas a nenhum projeto. Em seguida, se você clicar em Hoje, terá acesso às tarefas que precisa realizar hoje, mas, se o que deseja é ter acesso a um calendário onde as tarefas aparecem cronologicamente, basta clicar em Avançar que irá levá-lo a uma vista onde terá as tarefas a realizar em cada um dos seus dias, a vista é a mesma da secção Hoje excepto que depois de hoje aparecem os restantes dias disponíveis, como se tivéssemos a vista de um calendário em formato de lista.
O leque de possibilidades para visualizar suas tarefas não termina aqui, se você perceber, todos os projetos que você criar também aparecerão nessa tela principal, pois se você clicar em algum deles, o app te levará para uma visualização onde você pode visualizar as tarefas que você associou a esse projeto específico.
opções premium
Todoist é um aplicativo gratuito, de fato, a maioria das pessoas terá mais do que suficiente com esta versão, porém, se você quiser dar um passo adiante na organização de suas tarefas e projetos, você também pode optar pela versão premium que possui certas funcionalidades que certamente será muito útil para você.
Se você acessar a versão premium, desde o início, poderá pagar mensalmente ou anualmente, dependendo da sua preferência, mas vamos falar do que realmente importa, as vantagens que a versão premium do Todoist traz.
Em primeiro lugar, você pode definir lembretes ilimitados, para que seja o próprio aplicativo que o notifique, quando você escolher, que você deve realizar uma tarefa específica. Você pode adicionar comentários e arquivos às suas tarefas e projetos, além de usar todos os rótulos e filtros que desejar, tanto os que vêm por padrão no aplicativo quanto os que você mesmo pode criar. Todoist premium também lhe dá a oportunidade de visualizar seu progresso semanal e mensal com gráficos codificados por cores, optar por temas muito mais personalizados para seu aplicativo e seu ícone e a capacidade de fazer cópias de segurança automaticamente.
Aplicativo multiplataforma
Por fim, outra das grandes vantagens de Todoist é que tudo o que você faz e gerencia a partir do seu iPhone, também pode fazê-lo a partir do seu iPad ou Mac, já que a sincronização é feita através da sua conta Todoist, portanto, você terá acesso Sempre, no qualquer dispositivo, a qualquer momento, à sua agenda ou lista de tarefas para que não se esqueça de nada e possa cumprir todas as metas que definiu para o seu dia.
