Pastas compartilhadas do iCloud: como funciona no iOS e no macOS

Requisitos necessários

Embora não seja que esta função exija maior complexidade a nível de software ou hardware, deve saber que é uma função que, apesar de ter sido implementada há alguns anos, não está disponível em todas as versões de software. Para poder usá-lo nativamente em seus dispositivos Apple, você deve ter uma versão mínima do software.

Para os Iphone S iPod touch as pastas compartilhadas estarão acessíveis via iCloud Drive no aplicativo Arquivos. Sim, você deve ter iOS 13.4 e posterior . Os dispositivos que podem atualizar para esta versão e até para as mais recentes são estes:

• iPod touch (7ª geração)
• iPhone SE (1ª geração)
• iPhone SE (2ª geração)
• iPhone 6s/6s Plus
• iPhone 7/7 Plus
• iPhone 8/8 Plus
• iPhone X
• iPhone XS/XS Max
• iPhone XR
• iPhone11
• iPhone 11 Pro/11 Pro Max
• iPhone 12/12 mini
• iPhone 12 Pro/12 Pro Max
• iPhone 13/13 mini
• iPhone 13 Pro / 13 Pro Max

A respeito de iPad Ele também é acessado a partir do aplicativo Arquivos e você deve ter a versão equivalente à do iOS, que seria iPadOS 13.4 e posterior . Os tablets que podem, portanto, acessar são:

• iPad (6ª geração)
• iPad (7ª geração)
• iPad (8ª geração)
• iPad (9ª geração)
• iPad Air 2
• iPad Air (3ª geração)
• iPad Air (4ª geração)
• iPad mini 4
• iPad mini (5ª geração)
• iPad mini (6ª geração)
• iPad Pro (todos os modelos)

E no caso dos computadores Mac ele pode ser acessado do iCloud Drive, hospedado no Finder. A versão de software necessária é macOS Catalina 10.15.4 e posterior , portanto, apenas esses computadores podem acessar:

• MacBook de 2015 e posterior.
• MacBook Air de 2012 e posteriores.
• MacBook Pro de 2012 e posterior.
• Mac mini de 2012 e posteriores.
• Mac Pro de 2013 e posteriores.
• iMac de 2012 e posteriores.
• iMac Pro (2017)

Eles podem ser usados ​​mesmo no Windows e Android

Algo que você deve saber é que, embora não seja nativamente por meio de um aplicativo dedicado, as pastas compartilhadas do iCloud também estão em outros dispositivos que não são da Apple. Isso é via web e isso tem certas limitações a nível funcional, bem como um upload e download de arquivos mais lento.

Isso sim, você precisará ter um ID Apple , pois para acessar as pastas você deve fazer login com sua conta e senha no site do iCloud. Depois de fazer isso, você verá que um painel de navegação aparece no qual o iCloud Drive está incluído. Deve-se notar que você também pode acessar pela web em dispositivos Apple, mas é um pouco absurdo ter acesso nativo de seus aplicativos correspondentes.

Crie pastas compartilhadas no iCloud

Já totalmente envolvido nas tarefas, você deve saber que no final as pastas compartilhadas são, nem mais nem menos, do que as pastas normais e atuais como as que você provavelmente já possui no iCloud. Eles podem ser acessados ​​a partir de qualquer um de seus dispositivos, podendo adicionar todos os tipos de elementos (fotos, vídeos, textos de diferentes formatos, arquivos compactados, etc.).

A graça está no fato de poder compartilhá-los com outras pessoas, que poderão acessar essas pastas da mesma forma e gerenciá-las da mesma forma que você. E embora dependa das permissões que explicaremos mais adiante, você deve saber que, em princípio, essas pessoas poderão fazer mudanças e você mesmo será capaz de apreciá-los. Ou seja, se alguém excluir um documento, ele será excluído para todos, pois é uma pasta universal.

Etapas para criar e compartilhar

A criação deste tipo de pastas é muito simples. Existem duas opções: crie um novo o adicionar pessoas a uma pasta existente. Seja como for, os passos no final são os mesmos.

No iPhone, iPad e iPod touch:

1. Abra o aplicativo Arquivos e vá para o iCloud Drive.
2. Se você deseja criar uma nova pasta, crie-a mantendo pressionado em qualquer lugar e clicando em Nova pasta ou clicando no ícone com três pontos na parte superior, encontrando a mesma opção Nova pasta lá.
3. Localize a pasta que deseja compartilhar e mantenha o dedo sobre ela para abrir suas opções e escolha Compartilhar.
4. Agora escolha Compartilhar pasta no iCloud.
5. Toque na parte Opções de compartilhamento para definir as permissões.
   • Quem acessa: as pessoas que você convidar ou qualquer pessoa que tenha o link.
   • Permissões: pode fazer alterações ou somente leitura.
   • Opção habilitada (ou não) para que outras pessoas possam, por sua vez, adicionar outras se desejarem.
6. Pressione Voltar e agora escolha como deseja enviar o convite entre as diferentes opções que lhe são dadas.
7. Digite o e-mail ou número de telefone que corresponde ao ID Apple da pessoa com quem você deseja compartilhar a pasta.

no Mac

1. Abra o Finder e vá para o iCloud Drive.
2. Se você estiver criando uma nova pasta, clique com o botão direito do mouse/trackpad e clique em Nova pasta.
3. Selecione a pasta que deseja compartilhar e clique com o botão direito do mouse novamente para abrir as opções, escolhendo Compartilhar > Compartilhar pasta.
4. Na parte inferior, nas opções suspensas, escolha as permissões:
   • A quem você permite o acesso: pessoas que você convida ou qualquer pessoa com o link.
   • Permissão de leitura-gravação ou somente leitura.
5. Permissões para que outras pessoas possam adicionar mais membros.
6. Agora escolha o método pelo qual você deseja compartilhar a pasta acima e clique no botão Compartilhar na parte inferior.

Gerenciamento de Membros e Permissões

É possível que, depois de criar a pasta, você tenha percebido que se confundiu com as permissões ou simplesmente, com o tempo, decidiu alterá-las. Você não precisará criar uma nova pasta, mas poderá editar as permissões que já tinha. Você pode até fazer cada pessoa tem suas próprias permissões.

Para fazer isso, basta seguir passos semelhantes aos mencionados acima no iPhone, iPod touch, iPad e Mac. A diferença é que quando você pressiona a opção Compartilhar, o que agora aparecerá será algo como Gerenciar pasta compartilhada. Se você clicar nesta opção, poderá alterar as permissões global ou individualmente para cada membro.

O mesmo acontecerá se você quiser adicionar ou remover membros . Desde este apartado podrás eliminarlos si así lo deseas con una opción que aparece pulsando en cada uno de ellos, de la misma forma que encontrarás en el panel la opción de añadir más personas, para lo cuál se te darán las mismas opciones que cuando los añadiste pela primeira vez.

Adicionar, editar e excluir arquivos

Em relação a esse assunto, deve-se dizer que não há muitas diferenças com o gerenciamento normal de pastas que você pode realizar em seus dispositivos. Tanto você como administrador quanto qualquer um dos membros com permissões de gravação podem enviar todos os arquivos que quiserem para lá.

Sobre modificações de arquivo , como um documento do Pages ou do Word, eles também serão armazenados. Isso ocorre porque no final todos os documentos e arquivos que você armazena na pasta são acessíveis a todos. Portanto, se alguém cometeu um erro por engano, como excluir um documento ou modificá-lo acidentalmente, infelizmente não haverá como voltar atrás, porque o resto também mudará.

Principais falhas que surgem com esta função

Não que essa função seja geralmente problemática. Na verdade, funciona muito bem e de maneira semelhante a outros serviços de armazenamento em nuvem. Todos os erros que podem ser causados ​​são, em última análise, devido à mesma coisa: problemas de conexão com a internet .

São problemas como as alterações feitas por outra pessoa que não aparecem ou que a outra pessoa não vê as suas. Outros problemas, como pasta em branco ou não conseguir abrir documentos. Tudo isso por não ter internet no aparelho ou ter uma conexão muito lenta. É verdade que às vezes Os servidores da Apple podem falhar , algo que pode levar alguns minutos para ser resolvido, mas na maioria dos casos pode ser resolvido tentando acessar de outros dispositivos.