Crie apresentações, pôsteres ou qualquer tipo de infográfico. Essas são tarefas que são realmente importantes tanto para o trabalho quanto para o campo educacional. Para poder fazer todo este tipo de tarefas existem dois programas principais: Keynote e PowerPoint. Neste artigo analisamos os dois, e as diferenças que podem ser encontradas.
Público-alvo de software
Sem dúvida, este é um dos aspectos mais relevantes que devem ser levados em conta hoje. Ao escolher entre dois softwares, você deve saber perfeitamente se ele foi projetado para você, conhecendo o público a que se destina. É por isso que vale a pena começar por esse aspecto quando falamos de suas principais diferenças.
onde pode ser usado
O Microsoft PowerPoint é um software quase universal que está presente em todos os dispositivos, Apple e não Apple. Isso significa que qualquer projeto desenvolvido neste programa pode ser aberto em qualquer sistema operacional sem nenhum tipo de problema, evitando que os elementos integrados sejam afetados. Desta forma podemos afirmar que ela pode ser encontrada em i Telefone, iPad e também no Mac. A isso se soma o integração com o próprio Apple Watch para fazer uma apresentação de slides. Isso não acontece com o Keynote, que é exclusivo do ecossistema Apple, e não pode ser instalado em um PC com Windows.
Os recursos de plataforma cruzada são altamente valorizados, pois uma apresentação pode ser iniciada no iPhone e seguida no Mac ou iPad convenientemente. Mas também há um problema nesse sentido. E é que no caso dos programas da Microsoft, existem grandes diferenças entre as versões para iPhone ou iPad e a versão para Mac, sendo esta última realmente vitaminada . Isso não acontece na suíte da Apple onde todas as versões estão completas com todas as funcionalidades, podendo funcionar exatamente da mesma forma com um iPad ou um Mac.
O preço é um ponto crítico
Quando nos referimos a uma comparação de software, devemos ter em mente o preço que tem. Tanto em uma única compra quanto na assinatura que você terá que enfrentar. Nesse sentido, deve-se levar em conta que a Apple oferece toda a sua suíte de escritório em um gratuitamente . A única condição para iniciar o download é que você tenha um dispositivo no ecossistema, seja um iPhone ou um Mac.
Isso não acontece no PowerPoint, pois a Microsoft aposta em um modelo de assinatura para conseguir obter desempenho econômico de seus programas. Especificamente, para baixar todos os programas da empresa no ambiente de escritório, você deve pagar um assinatura mensal ou anual dentro do Office 365. Se você for estudante, poderá ter acesso a um desconto, mas isso não significa que você não precise pagar dinheiro para acessar o software.
projeto completamente diferente
Outro ponto realmente importante entre os dois programas está em seu design. É muito importante levar esse aspecto em consideração, pois embora seja funcional, também deve ser bonito. No final, muitas horas serão gastas em frente ao programa criando diferentes apresentações, e deve-se priorizar a bonito e principalmente com funcionalidades acessíveis. Nesse sentido, destacamos que o Keynote tem um O próprio design minimalista da Apple.
Está muito alinhado com o resto dos aplicativos que são nativos do sistema operacional, gerando assim um ambiente com a máxima harmonia. Também de relance, você pode ver como todos os recursos estão ocultos em diferentes menus na parte superior e lateral. Resolve-se reduzir a informação na tela, tendo que dar muito mais passos intermediários para poder ter uma animação simples ou alterar um texto.
Isso é algo que não acontece no Microsoft PowerPoint, onde você tem um design muito mais carregado e as funções estão à vista . Já é bastante comum no ecossistema da Microsoft ter diferentes abas na parte superior de seus programas para ter uma visão generalizada de todas as funções. A princípio, parece que se destina principalmente a um ambiente de toque, embora essa função não esteja disponível no Mac.
Vamos falar sobre suas funções específicas
Mas além do design ou do público a que cada um desses programas se destina, as diferenças em funções específicas também devem ser discutidas. A seguir vamos diferenciar vários aspectos relevantes que poderão ter neste tipo de programa e que são de vital importância na hora de escolher o melhor.
Modelos nativos e de terceiros
Se você não tem muita imaginação, com certeza já escolheu usar templates nesses programas em mais de uma ocasião. Isso é algo que pode se tornar muito comum e é por isso que você deve escolher os programas que possuem uma melhor variedade de modelos profissionais. Tanto para uma simples apresentação na escola, quanto para uma exposição de resultados econômicos. Porque deve-se notar que deve haver modelos para diferentes áreas.
Nesse sentido, e se nos focarmos na comparação, devemos salientar que tanto o PowerPoint como o Keynote possuem uma base de templates bastante limitada. Obviamente, nem todos os layouts que os desenvolvedores gostariam podem ser incluídos. E embora esta seja uma limitação integrada ao modo nativo do software, é completamente resolvida graças aos designers de terceiros. Existem muitas páginas da web ou aplicativos externos que oferecem acesso a mais de 4.000 modelos apresentação diferente. É por isso que, em ambos os casos, você terá muito material disponível para criar apresentações totalmente profissionais.
animações
Faça um texto aparecer sozinho, mova uma imagem ou faça uma rolagem gráfica automaticamente. Tudo isso pode ser feito através das animações que caracterizam as apresentações de slides que podem ser feitas digitalmente com esses programas. É realmente útil, especialmente para poder chamar a atenção do público em um momento realmente específico. Também é ideal para destacar uma ideia específica. Desta forma você ganha em qualidade, embora obviamente você tenha que saber como encontrar o ponto médio para que você não fique constantemente saturando com animações.
Para começar, tanto o Keynote quanto o PowerPoint possuem um sistema de animação para qualquer objeto que funciona muito bem. Mas, em nossa opinião, o sistema Keynote funciona muito melhor. Isto é porque é mais fácil adicionar animações, re-sequencie-os se necessário e ajuste o estilo de animação. É por isso que estamos diante de um sistema verdadeiramente flexível e aberto a mudanças. Entre as opções disponíveis, você não perderá nenhuma animação para o texto ou para as imagens que deseja destacar em sua apresentação.
Em nossa opinião, isso é algo que O PowerPoint não funciona muito bem . Isso ocorre porque dá um pouco mais de trabalho para criá-los e acessar menus diferentes. Acima de tudo, é preciso investir mais tempo quando você precisa fazer mudanças diferentes na sequência, no tempo de animação ou no tipo que foi estabelecido. Nesses casos, tenha em mente que você deve gastar o mínimo de tempo possível editando as apresentações. Nos tipos de animação ou opções que podem ser utilizadas, é exatamente igual ao Keynote. Também existem diferenças na estética dos pontos negativos, pois pode ser mais visual na opção da Microsoft, embora seja expresso de maneira mais confusa.
acessibilidade do site
Um aspecto que se tornou popular nos últimos anos é a desenvolvimento de versões web para as diferentes aplicações. Isso é algo que o Google popularizou especialmente com seu pacote de escritório online. Neste caso, é ideal poder ter um trabalho acessível a partir de qualquer computador e sempre com a mesma interface gráfica. É sem dúvida a solução que pode existir para tornar qualquer aplicação compatível com todos os ecossistemas.
Nesse caso, tanto a Microsoft quanto a Apple têm versões da web realmente bem-sucedidas. O primeiro através de seu site globalizado com todos os serviços, e a Apple o integra em seu site iCloud. Acima de tudo, pode ser interessante no Keynote, pois é a única maneira de criar uma apresentação com este programa em um ambiente não Apple. Nesse caso, podemos falar do Windows, por exemplo, que com um simples navegador você pode acessar a versão online do Keynote.
capacidade de design
Um ponto crucial para quem começa do zero com uma nova apresentação. É um facto que todas as aplicações que são desenvolvidas pela Apple, foram criadas a pensar nos designers. É por isso que se você costuma trabalhar com Photoshop ou InDesign, poderá se sentir muito confortável com o Keynote. Diferentes ferramentas de design podem ser encontradas neste aplicativo, como o alinhamento , a fim de criar um ritmo visual. No PowerPoint você também pode ter esse alinhamento, embora de forma menos bem sucedida.
Outro recurso de design que você certamente apreciará são os ferramentas tipográficas . Nesse caso, o Keynote permite alinhar, ajustar e trabalhar com fontes como se você fosse um verdadeiro profissional e sem mexer nos painéis. Em uma única janela, você terá todos esses recursos acessíveis de forma confortável. Isso acontece no PowerPoint onde muitas vezes você tem que passar por vários menus, e no final não é algo confortável ou produtivo.
Finalmente, algo que você certamente vai gostar de usar se for um grande designer, são as regras de slide . Estes são ideais para poder ajustar as bordas e os limites das apresentações. No caso do Keynote, é algo que está integrado nativamente no aplicativo para poder ajustá-lo de maneira realmente confortável, assim que você começar a trabalhar com o programa e criar a apresentação do zero.
Formas de apresentar o resultado
Quando a apresentação terminar, é hora de apresentá-la na escola ou no trabalho. É por isso que você também deve ter em mente as maneiras que existem para acessar esta apresentação e a aparência da visualização de moderação. Essa é a visualização que você terá em seu computador ou tablet quando estiver apresentando sua apresentação de slides e contém muitas informações. Em ambos os casos, o design é bastante semelhante e com características semelhantes.
Especificamente, em ambos os casos, você terá acesso às suas notas pessoais para cada um dos slides que tiver no projeto. Isso também é adicionado a um ponteiro digital e ao cronômetro para poder controlar em todos os momentos quanto tempo você está jogando a apresentação. Embora, no ecossistema da Apple, algumas melhorias importantes possam ser vistas ao apresentar, como a integração com o aplicativo móvel. Isso significa que se você tiver um Mac com o Keynote aberto, a apresentação de slides pode ser controlada com o próprio iPhone, tendo o controle literalmente na palma da sua mão. Dessa forma, você não terá que gastar dinheiro em controladores bluetooth.
Integração com programas de terceiros
O fato de ser produtivo ou não com um único programa será sempre baseado na integração com outros aplicativos. No caso desses dois programas, deve-se dizer que eles se integram muito bem com outros, mas desde que estejam dentro do mesmo ecossistema. Em outras palavras, se você tiver um gráfico no Numbers, poderá transferi-lo rapidamente para o Keynote com um simples clique. E se houver alguma alteração nisso ele também poderá exportar automaticamente.
Infelizmente, se falamos de programas de terceiros, já é um pouco mais complicado de integrar. Especialmente se falarmos do Keynote, onde é bastante restrito a aplicativos muito específicos encontrados na Mac App Store. Neste sentido A Microsoft é muito mais aberta, já que permite a instalação de plugins muito diverso. No campo da pesquisa, por exemplo, Mendeley que é um ótimo gerenciador bibliográfico que pode ser usado neste tipo de aplicações de uma maneira muito confortável.
Trabalho colaborativo
No caso de estar a ser realizado um projeto onde participem várias pessoas, é muito importante fazê-lo em conjunto. Mas além de cada um ter um arquivo independente, deve sempre prevalecer o trabalho colaborativo em que todas as pessoas trabalham no mesmo documento. Isso tem a vantagem de que as alterações são aplicadas ao vivo, podendo ser vistas por qualquer pessoa.
A única condição é que todos os usuários tenham o Keynote ou o PowerPoint instalado. Isso pode ser uma limitação se você tiver uma pessoa no grupo que não possui um dispositivo Apple, pois o Keynote, como mencionamos anteriormente, não está disponível em um PC com Windows, por exemplo. Para todo o resto, o funcionamento é muito semelhante nas duas plataformas, com convites para todos os grupos e alterações que são salvas em tempo real.
Nossas conclusões
Como vimos ao longo deste artigo, existem muitas diferenças, mas também semelhanças que podem ser encontradas entre o PowerPoint e o Keynote. Devemos ter em mente que quando se trata de criar uma apresentação todos nós internalizamos o uso do PowerPoint, pois é o pai das apresentações digitais quando foi lançado em 1987. Keynote não tem tanta experiência, mas sem dúvida é um programa realmente proficiente em funcionalidades.
Em geral, cabe destacar que o Keynote é indicado para aquelas pessoas que estão totalmente integradas ao ecossistema Apple. Além disso, também possui ferramentas de design geral muito poderosas. Mas se o que procura é integração com add-ons e uma verdadeira universalidade na sua utilização, o Microsoft PowerPoint pode ser a aplicação mais indicada.
